Kurze Antwort
Drei Sätze klären die meisten Fragen zur Geltungsdauer eines F-Gas-Zertifikats.
- Bestehende Zertifikate werden nicht entwertet. Artikel 10 Absatz 9 Satz 1 der Verordnung (EU) 2024/573: Bestehende Zertifikate und Ausbildungsbescheinigungen, die gemäß der Verordnung (EU) Nr. 517/2014 ausgestellt wurden, bleiben unter den Bedingungen, unter denen sie ursprünglich ausgestellt wurden, gültig.
- Es gibt eine Auffrischungsuhr, kein Ablaufdatum. Spätestens am 12. März 2027 haben die Mitgliedstaaten sichergestellt, dass zertifizierte natürliche Personen mindestens alle sieben Jahre zur Teilnahme an Auffrischungskursen oder zum Abschluss eines in Absatz 3 genannten Bewertungsverfahrens verpflichtet werden. Inhaber von Dokumenten nach der Verordnung (EU) Nr. 517/2014 tun dies spätestens am 12. März 2029 zum ersten Mal.
- Das Zertifikat reist mit. Artikel 10 Absatz 10 Unterabsatz 2: Die Mitgliedstaaten erkennen die in einem anderen Mitgliedstaat ausgestellten Zertifikate und Ausbildungsbescheinigungen an und schränken die Dienstleistungs- oder Niederlassungsfreiheit nicht ein, weil ein Zertifikat in einem anderen Mitgliedstaat ausgestellt wurde.
Die praktische Bedingung für ältere Zertifikate steht in Artikel 10 der Durchführungsverordnung (EU) 2024/2215: Inhaber der Kategorien I und II dürfen sie nur dann weiter verwenden, wenn sie ihre Kenntnisse und Fertigkeiten auf das Niveau der Zertifikate A1 beziehungsweise A2 bringen.
Keine Gebühren, keine Prüfungstermine, keine Namen nationaler Zertifizierungsstellen und keine nationalen Verlängerungsverfahren, denn all das legt jeder Mitgliedstaat selbst fest und es steht nicht im europäischen Text. Auch die Tabelle der Zertifikatstypen wird hier nicht wiederholt; sie steht im Leitfaden zu den F-Gas-Zertifikatskategorien.
Was ein Zertifikat auf dem Papier gültig macht
Ein Zertifikat ist keine Teilnahmebestätigung. Artikel 10 Absatz 7 der Verordnung bestimmt, dass Zertifikate im Rahmen der Zertifizierungsprogramme nach Absatz 3 nur unter der Bedingung ausgestellt werden, dass der Antragsteller ein Bewertungsverfahren erfolgreich abgeschlossen hat. Die Durchführungsverordnung (EU) 2024/2215 wird konkret: Artikel 4 Absatz 1 verlangt eine theoretische und praktische Prüfung, die von einer Bewertungsstelle durchgeführt wird und die in Anhang I festgelegten Mindestkenntnisse und -fertigkeiten für das jeweilige Zertifikat abdeckt.
Artikel 4 Absatz 2 derselben Durchführungsverordnung listet auf, was ein Zertifikat für natürliche Personen mindestens enthalten muss:
- den Namen der Zertifizierungsstelle, den vollständigen Namen des Inhabers, eine Zertifikatsnummer und das Ablaufdatum, sofern vorhanden;
- die Art des Zertifikats nach Artikel 3 Absatz 2 sowie die Angabe der Tätigkeiten, die der Inhaber ausüben darf, und die Art der betreffenden Einrichtungen;
- das Ausstellungsdatum und die Unterschrift des Ausstellers.
Die Wendung „sofern vorhanden“ ist der Angelpunkt dieser ganzen Seite: Das Unionsrecht schreibt keine Geltungsdauer vor. Steht auf Ihrem Zertifikat ein Ablaufdatum, stammt es aus nationalem Recht oder aus der Praxis der ausstellenden Stelle, nicht aus der Verordnung.
Für juristische Personen verlangt Artikel 6 Absatz 1, dass das Unternehmen so viele zertifizierte natürliche Personen beschäftigt, wie für das erwartete Tätigkeitsvolumen nötig sind, und nachweist, dass die erforderlichen Werkzeuge und Verfahren verfügbar sind. Artikel 6 Absatz 2 verlangt die Angabe der zulässigen Tätigkeiten und gegebenenfalls der Füllmengenbegrenzung in Kilogramm.
Die Zertifizierungsstelle ist unabhängig und unparteiisch, wendet Verfahren für die Ausstellung, Aussetzung und Entziehung von Zertifikaten an und führt Aufzeichnungen, mit denen der Status eines Inhabers mindestens fünf Jahre lang überprüft werden kann (Artikel 7 Absätze 1 bis 3). Ein Zertifikat kann also ausgesetzt oder entzogen werden: Gültigkeit ist nichts, was der bloße Zeitablauf schützt.
Zertifikate nach der Verordnung 517/2014
Die Verordnung (EU) Nr. 517/2014 wurde durch Artikel 37 Absatz 1 der Verordnung (EU) 2024/573 aufgehoben, die Durchführungsverordnung (EU) 2015/2067 durch Artikel 11 der Verordnung (EU) 2024/2215. Die Aufhebung der Rechtsakte entwertet die auf ihrer Grundlage ausgestellten Dokumente nicht.
Artikel 10 Absatz 9 Satz 1 ist eindeutig: Bestehende Zertifikate und Ausbildungsbescheinigungen bleiben unter den Bedingungen gültig, unter denen sie ursprünglich ausgestellt wurden. Ein 2019 ausgestelltes Zertifikat der Kategorie II bleibt somit ein gültiges Zertifikat.
Artikel 10 der Durchführungsverordnung (EU) 2024/2215 knüpft daran jedoch eine inhaltliche Bedingung. Die Mitgliedstaaten stellen sicher, dass die Auffrischungskurse oder Bewertungsverfahren die in Anhang I jener Verordnung genannten praktischen Fertigkeiten und theoretischen Kenntnisse nachweisen, und dafür gilt:
| Altes Zertifikat (2015/2067) | Niveau, auf das die Kenntnisse zu bringen sind | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Kategorie I | Zertifikat A1 | Artikel 10 Buchstabe a der Verordnung (EU) 2024/2215 |
| Kategorie II | Zertifikat A2 | Artikel 10 Buchstabe a der Verordnung (EU) 2024/2215 |
| Kategorie III | Zertifikat D | Artikel 10 Buchstabe b der Verordnung (EU) 2024/2215 |
| Kategorie IV | Zertifikat E | Artikel 10 Buchstabe c der Verordnung (EU) 2024/2215 |
Der Text sagt, Inhaber dürften diese Zertifikate nur dann weiter verwenden, wenn sie ihre Kenntnisse und Fertigkeiten auf das genannte Niveau bringen. Diese Aktualisierung ist keine Formalie: Der neue Inhalt umfasst unter anderem den sicheren Umgang mit Einrichtungen, die brennbare oder giftige Gase enthalten, sowie Maßnahmen zur Energieeffizienz, aufgeführt in Artikel 10 Absatz 5 Buchstaben e und f der Verordnung.
Was die sechs Zertifikatstypen A1, A2, B, C, D und E jeweils erlauben, erklärt der Leitfaden zu den Zertifikatskategorien. Diese Seite behandelt nur Zeit und Anerkennung.
Die Auffrischungsuhr: drei Daten
Artikel 10 Absatz 9 enthält drei Fristen, die häufig verwechselt werden. Hier sind sie genau so getrennt, wie sie geschrieben stehen.
| Datum | An wen sich die Pflicht richtet | Was der Text verlangt |
|---|---|---|
| 12. März 2027 | An die Mitgliedstaaten | Sicherzustellen, dass zertifizierte natürliche Personen zur Teilnahme an Auffrischungskursen oder zum Abschluss eines Bewertungsverfahrens verpflichtet werden |
| Mindestens alle 7 Jahre | An zertifizierte natürliche Personen | Der Mindesttakt der Auffrischung oder des Bewertungsverfahrens |
| 12. März 2029 | An Inhaber eines Zertifikats oder einer Bescheinigung nach der Verordnung (EU) Nr. 517/2014 | Die erste Teilnahme an einem solchen Kurs oder der erste Abschluss eines solchen Verfahrens |
Achten Sie darauf, an wen sich die jeweilige Pflicht richtet. Die Frist 2027 gilt dem Mitgliedstaat, nicht dem Monteur: Bis dahin muss der Staat die Regel eingeführt haben. Die Frist 2029 richtet sich unmittelbar an die Person, die bereits ein älteres Dokument besitzt.
Der Text sagt nicht „das Zertifikat verfällt, wenn Sie nicht teilnehmen“. Er sagt, die Mitgliedstaaten stellen sicher, dass zertifizierte Personen zur Teilnahme verpflichtet werden. Die Folge einer Nichtteilnahme ist deshalb eine Frage des nationalen Rechts und der Entscheidung der Zertifizierungsstelle, die nach Artikel 7 Absatz 2 der Verordnung (EU) 2024/2215 Verfahren für Aussetzung und Entziehung anwendet. Was an Sanktionen folgen kann, steht im Leitfaden zu den Sanktionen.
Ein weiterer Kalenderpunkt erklärt, warum die nationalen Programme erst seit Kurzem anders aussehen: Artikel 10 Absatz 8 verpflichtete die Kommission, die Mindestanforderungen bis zum 12. März 2026 im Wege von Durchführungsrechtsakten festzulegen. Der Rechtsakt wurde früher erlassen, am 6. September 2024, am 9. September 2024 veröffentlicht und trat nach Artikel 12 jener Verordnung am zwanzigsten Tag nach der Veröffentlichung in Kraft. Artikel 10 Absätze 3, 4 und 10 knüpfen daran eine Ein-Jahres-Frist für die Mitgliedstaaten: Zertifizierungsprogramme einrichten oder anpassen und der Kommission mitteilen.
Arbeiten in einem anderen Mitgliedstaat
Die Grundregel steht in der Verordnung, die Bedingungen in der Durchführungsverordnung. Beide sind zusammen zu lesen.
Die Mitgliedstaaten erkennen die in einem anderen Mitgliedstaat gemäß diesem Artikel ausgestellten Zertifikate und Ausbildungsbescheinigungen an. Sie schränken die Dienstleistungs- oder Niederlassungsfreiheit nicht ein, weil ein Zertifikat in einem anderen Mitgliedstaat ausgestellt wurde.
Artikel 9 der Verordnung (EU) 2024/2215 fügt drei praktische Klarstellungen hinzu:
- Absatz 1 begrenzt den Gegenstand. Die gegenseitige Anerkennung gilt nur für Zertifikate, die gemäß Artikel 4 (natürliche Personen) und Artikel 6 (juristische Personen) ausgestellt wurden, und nur für die in diesen Zertifikaten angegebenen Tätigkeiten. Ein Zertifikat reicht nicht über die genannten Tätigkeiten hinaus.
- Absatz 2 verbietet Hürden. Die Mitgliedstaaten dürfen Inhabern von Zertifikaten aus anderen Mitgliedstaaten weder Bewertungen oder sonstige Beurteilungsverfahren noch unverhältnismäßige Verwaltungsanforderungen auferlegen, weder für die Anerkennung noch für den Zugang zur Beschäftigung in den im Zertifikat genannten Tätigkeiten.
- Absatz 3 lässt eine einzige Formalität zu. Die Mitgliedstaaten können Inhaber verpflichten, eine Übersetzung des Zertifikats in eine andere Amtssprache der Union vorzulegen. Das ist die einzige ausdrücklich erlaubte Förmlichkeit.
Hinzu kommt ein Sonderfall. Artikel 10 Absatz 13 der Verordnung sieht vor: Würde ein Mitgliedstaat durch die Zertifizierungs- und Ausbildungspflichten wegen geringer Bevölkerungszahl und der daraus folgenden mangelnden Nachfrage unverhältnismäßig belastet, kann die Einhaltung dadurch erreicht werden, dass in anderen Mitgliedstaaten ausgestellte Zertifikate anerkannt werden. Der Mitgliedstaat unterrichtet die Kommission, diese setzt die übrigen Mitgliedstaaten in Kenntnis.
Schließlich lässt Artikel 10 Absatz 14 den Mitgliedstaaten die Freiheit, weitere Zertifizierungs- und Ausbildungsprogramme für andere als die in Absatz 1 genannten Einrichtungen und Tätigkeiten einzurichten. Solche zusätzlichen Programme fallen nicht unter den Anerkennungsmechanismus des Artikels 9 der Durchführungsverordnung, weil dieser nur Zertifikate nach den Artikeln 4 und 6 erfasst.
Was Ihr Zertifikat nicht abdeckt
Ein gültiges Zertifikat ist keine allgemeine Erlaubnis. Seine Grenzen stehen auf dem Zertifikat selbst und in den dahinterliegenden Rechtsakten.
- Die aufgeführten Tätigkeiten. Artikel 4 Absatz 2 Buchstabe b der Verordnung (EU) 2024/2215 verlangt die Angabe der zulässigen Tätigkeiten und der Einrichtungsart. Artikel 9 Absatz 1 begrenzt die Anerkennung auf ebendiese Tätigkeiten.
- Füllmengengrenzen. Zertifikat A2 deckt die Tätigkeiten nach Artikel 2 Absatz 1 für Einrichtungen mit einer Füllmenge von weniger als 3 Kilogramm ab, oder, bei hermetisch geschlossenen und entsprechend gekennzeichneten Systemen, von weniger als 6 Kilogramm (Artikel 3 Absatz 2 Buchstabe b). Dieselben Schwellen gelten für Zertifikat D nach Artikel 3 Absatz 2 Buchstabe e.
- Zertifikat und Bescheinigung sind nicht dasselbe. Artikel 10 Absatz 1 Unterabsatz 2 der Verordnung verlangt nur eine Ausbildungsbescheinigung für Instandhaltung, Wartung oder Reparatur von Klimaanlagen in Kraftfahrzeugen im Anwendungsbereich der Richtlinie 2006/40/EG, für die Rückgewinnung aus Einrichtungen nach Artikel 8 Absatz 3 Buchstaben b und c sowie für die mobilen Einrichtungen nach Artikel 5 Absatz 3 Buchstabe c.
- Die Herstellung liegt außerhalb. Artikel 2 Absatz 3 der Verordnung (EU) 2024/2215 stellt klar, dass jene Verordnung nicht für Herstellungstätigkeiten am Standort des Herstellers der Einrichtung gilt.
- Manche Arbeiten brauchen kein Zertifikat, aber Aufsicht. Artikel 3 Absatz 3 Buchstabe a nimmt Hartlöten, Weichlöten oder Schweißen von Teilen eines Systems aus, sofern die Person die nach nationalem Recht erforderliche Qualifikation besitzt und von einer Person beaufsichtigt wird, die ein Zertifikat für die betreffende Tätigkeit besitzt und die volle Verantwortung für die ordnungsgemäße Ausführung trägt.
- Für Auszubildende gilt eine Frist. Artikel 3 Absatz 4 erlaubt die Ausübung ohne Zertifikat, wenn die Person an einem Ausbildungsgang für dieses Zertifikat teilnimmt und unter Aufsicht einer zertifizierten Person arbeitet; die Ausnahme gilt für Zeiträume von insgesamt höchstens 24 Monaten.
Was das Zertifikat beim Einkauf bedeutet, steht unter wer Kältemittel kaufen darf.
Weitergabe von Aufträgen, Einkauf und Aufzeichnungen
Das Zertifikat zählt an drei Stellen außerhalb der Baustelle, und an allen dreien muss seine Nummer greifbar sein.
- Bei der Weitergabe von Arbeiten. Artikel 10 Absatz 12 der Verordnung: Ein Unternehmen überträgt eine in Absatz 1 oder 2 genannte Tätigkeit einem anderen Unternehmen nur dann, wenn es sich vergewissert hat, dass dieses die dafür notwendigen Zertifikate besitzt. Die Prüfung ist eine Pflicht des Auftraggebers, keine Gefälligkeit.
- Beim Kauf von Kältemittel. Artikel 11 Absatz 6 erlaubt den Erwerb der in Anhang I oder in Anhang II Gruppe 1 aufgeführten Gase nur natürlichen Personen mit einem Zertifikat nach Artikel 10 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe a oder Unternehmen, die solche Personen oder Personen mit Ausbildungsbescheinigung beschäftigen. Verkäufer verkaufen diese Gase direkt wie indirekt ausschließlich diesen Unternehmen. Einzelheiten im Leitfaden für den Verkauf an Servicebetriebe.
- Beim Ausfüllen des Anlagenbuchs. Artikel 7 Absatz 1 Buchstabe e verlangt, das Unternehmen zu nennen, das die Einrichtung installiert, gewartet, instand gehalten und gegebenenfalls Kältemittel zurückgewonnen, repariert, auf Dichtheit geprüft oder außer Betrieb genommen hat, gegebenenfalls einschließlich seiner Zertifikatsnummer, und bei juristischen Personen sowohl die Angaben zum Unternehmen als auch zur ausführenden natürlichen Person. Der vollständige Inhalt steht im Leitfaden zum Anlagenbuch.
Artikel 7 Absatz 2 verlangt vom Betreiber und von den ausführenden Unternehmen, die Aufzeichnungen beziehungsweise Kopien davon mindestens fünf Jahre lang aufzubewahren, sofern sie nicht in einer von den zuständigen Behörden eingerichteten Datenbank gespeichert werden. Auf der Zertifizierungsseite verlangt Artikel 7 Absatz 3 der Verordnung (EU) 2024/2215 von der Zertifizierungsstelle, die Aufzeichnungen zur Überprüfung des Status eines Inhabers ebenfalls mindestens fünf Jahre aufzubewahren. Die beiden Fristen sind unabhängig, überschneiden sich aber nützlich, wenn eine Behörde einen alten Auftrag prüft.
Checkliste
- Lesen Sie die Zertifikatsart, nicht nur den NamenArtikel 4 Absatz 2 Buchstabe b der Verordnung (EU) 2024/2215 verlangt die Angabe von Tätigkeiten und Einrichtungsart. Dort steht der Umfang.
- Prüfen Sie, ob ein Ablaufdatum aufgedruckt istArtikel 4 Absatz 2 Buchstabe a verlangt es nur, sofern vorhanden. Gibt es eines, stammt es aus nationalem Recht oder aus der Praxis der Stelle.
- Notieren Sie den 12. März 2029 für ältere DokumenteArtikel 10 Absatz 9: erste Teilnahme an Auffrischungskursen oder erster Abschluss des Bewertungsverfahrens für Inhaber nach der Verordnung (EU) Nr. 517/2014.
- Planen Sie den Sieben-Jahres-TaktArtikel 10 Absatz 9: mindestens alle sieben Jahre, nach der Regel, die jeder Mitgliedstaat bis zum 12. März 2027 einführen musste.
- Bestätigen Sie bei Kategorie I bis IV das AktualisierungsniveauArtikel 10 Buchstaben a bis c der Verordnung (EU) 2024/2215: A1, A2, D oder E je nach alter Kategorie.
- Vor Arbeiten im Ausland eine Übersetzung bereithaltenArtikel 9 Absatz 3 der Verordnung (EU) 2024/2215 erlaubt dem Aufnahmestaat, eine Übersetzung in eine andere Amtssprache der Union zu verlangen.
- Forderungen nach erneuter Prüfung zurückweisenArtikel 9 Absatz 2 untersagt Bewertungen und unverhältnismäßige Verwaltungsanforderungen für Zertifikate aus anderen Mitgliedstaaten.
- Zertifikat des Nachunternehmers vor Vertragsschluss prüfenArtikel 10 Absatz 12 der Verordnung verlangt die vorherige Vergewisserung über die notwendigen Zertifikate.
- Zertifikatsnummer ins Anlagenbuch eintragenArtikel 7 Absatz 1 Buchstabe e der Verordnung.
- Nachweise fünf Jahre aufbewahrenArtikel 7 Absatz 2 der Verordnung für die Anlagenaufzeichnungen; Artikel 7 Absatz 3 der Verordnung (EU) 2024/2215 für die Zertifizierungsstelle.
Häufige Fragen
Ist mein Zertifikat der Kategorie II noch gültig?
Ja. Artikel 10 Absatz 9 Satz 1 der Verordnung (EU) 2024/573 bestimmt, dass bestehende, gemäß der Verordnung (EU) Nr. 517/2014 ausgestellte Zertifikate unter den ursprünglichen Bedingungen gültig bleiben. Artikel 10 Buchstabe a der Verordnung (EU) 2024/2215 knüpft daran jedoch die Bedingung, Kenntnisse und Fertigkeiten auf das Niveau des Zertifikats A2 zu bringen, um es weiter zu verwenden.
Muss ich die Prüfung komplett wiederholen?
Der Text verlangt keine vollständige neue Prüfung. Artikel 10 Absatz 9 spricht von der Teilnahme an Auffrischungskursen oder vom Abschluss des Bewertungsverfahrens nach Absatz 3. Welche der beiden Varianten gilt und in welcher Form, entscheidet der Mitgliedstaat in seinem Zertifizierungsprogramm.
Darf ein anderer Mitgliedstaat einen örtlichen Test verlangen?
Nicht für die im Zertifikat genannten Tätigkeiten. Artikel 9 Absatz 2 der Verordnung (EU) 2024/2215 untersagt jede Bewertung oder sonstige Beurteilung sowie unverhältnismäßige Verwaltungsanforderungen. Die einzige ausdrücklich erlaubte Förmlichkeit ist die Übersetzung nach Artikel 9 Absatz 3.
Mein Betrieb ist zertifiziert. Brauche ich trotzdem ein persönliches Zertifikat?
Ja, es sind zwei verschiedene Dokumente. Artikel 10 Absatz 1 der Verordnung richtet sich an natürliche, Absatz 2 an juristische Personen. Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Verordnung (EU) 2024/2215 macht das Betriebszertifikat sogar davon abhängig, dass genügend zertifizierte natürliche Personen beschäftigt werden.
Darf ein Auszubildender ohne Zertifikat arbeiten?
Artikel 3 Absatz 4 der Verordnung (EU) 2024/2215 erlaubt dies, wenn die Person an einem Ausbildungsgang für das betreffende Zertifikat teilnimmt und unter Aufsicht einer zertifizierten Person arbeitet, die die volle Verantwortung für die ordnungsgemäße Ausführung trägt. Die Ausnahme gilt für Zeiträume von insgesamt höchstens 24 Monaten.
Was passiert, wenn ich ohne passendes Zertifikat arbeite?
Die Verordnung überlässt die Sanktionen den Mitgliedstaaten. Artikel 31 Absatz 1 verpflichtet sie, Sanktionsvorschriften zu erlassen und diese der Kommission vor dem 1. Januar 2026 mitzuteilen; Absatz 3 listet die Sanktionsarten auf. Unsere Seite zu den F-Gas-Sanktionen erklärt die Struktur, ohne nationale Beträge.
Amtliche Quellen
Artikel 10 der Verordnung wurde vollständig, Absatz für Absatz, zusammen mit der Durchführungsverordnung zur Zertifizierung gelesen. Die aufgehobenen Rechtsakte werden nur zitiert, weil die geltenden Texte auf sie verweisen.
Aktualität der Seite und Haftungsgrenzen
Diese Seite gibt wieder, was das Unionsrecht zur Gültigkeit und Anerkennung von Zertifikaten sagt. Die Regeln zur ausstellenden Stelle, zum konkreten Inhalt des Auffrischungskurses, zu etwaigen Gebühren und zu den Folgen einer Nichtteilnahme sind national und stehen nicht in den europäischen Texten. Klären Sie diese mit der zuständigen Behörde Ihres Mitgliedstaats.
Allgemeine Information von EgoLog auf Grundlage der Verordnung (EU) 2024/573 und der Durchführungsverordnung (EU) 2024/2215. Keine Rechtsberatung und kein Ersatz für eine schriftliche Bestätigung Ihrer Zertifizierungsstelle.
Führen Sie keine Arbeiten aus, die über die im Zertifikat genannten Tätigkeiten und Einrichtungsarten hinausgehen. Der Umgang mit Kältemitteln unter Druck sowie mit brennbaren oder giftigen Kältemitteln birgt Risiken, die nur mit der passenden Qualifikation und Ausrüstung beherrschbar sind.