Kort antwoord
Zeggen het flesetiket en het veiligheidsinformatieblad verschillende dingen, gebruik de fles dan niet tot de afwijking schriftelijk is opgehelderd. De reden is niet bureaucratisch: etiket en blad zijn de twee documenten waarop elke latere technische beslissing steunt, van veiligheidsklasse en werkdruk tot de berekening in CO2-equivalent en de vermelding in het installatieregister.
De wet verlangt die overeenstemming uitdrukkelijk. Artikel 18, lid 1, van Verordening (EG) nr. 1272/2008 (CLP) bepaalt dat de term die op het etiket wordt gebruikt om de stof of het mengsel aan te duiden dezelfde is als die in het veiligheidsinformatieblad. Artikel 25, lid 3, van dezelfde verordening verbiedt aanvullende informatie die de verplichte etiketelementen tegenspreekt of in twijfel trekt.
Het praktische pad heeft vier stappen: stoppen, apart zetten, vastleggen, schriftelijk bij de leverancier aankaarten. Pas na diens antwoord beslis je of de fles wordt vrijgegeven, teruggestuurd of als niet-conform product wordt behandeld.
Zij verdeelt geen aansprakelijkheid tussen leverancier, distributeur, vuller en koper, en zij beweert niet dat een bepaalde afwijking vervalsing bewijst. Die vragen worden beantwoord aan de hand van het contract, het nationale recht en zo nodig de bevoegde autoriteit. Zij bevat evenmin numerieke vervoersdrempels.
Wat volgens de wet moet overeenkomen
De twee documenten komen uit verschillende rechtsbronnen, maar overlappen precies waar het telt.
Het etiket op een houder met gefluoreerde broeikasgassen is voorgeschreven in artikel 12, lid 1, onder g), van Verordening (EU) 2024/573 en moet op grond van lid 3 bevatten:
- de vermelding dat het product gefluoreerde broeikasgassen bevat;
- de in de sector aanvaarde benaming van de betrokken gassen of, als die er niet is, de chemische naam;
- de hoeveelheid uitgedrukt in gewicht en in CO2-equivalent, en het aardopwarmingsvermogen van die gassen.
Lid 4 voegt de vorm toe: het etiket is duidelijk leesbaar en onuitwisbaar, aangebracht naast de serviceopeningen of op het deel van het product dat het gas bevat, en gesteld in de officiële talen van de lidstaat waar het goed in de handel wordt gebracht, ter beschikking wordt gesteld of wordt geleverd.
Uitvoeringsverordening (EU) 2024/2174 legt de details vast: artikel 1, lid 1, verlangt dat de informatie duidelijk afsteekt tegen de achtergrond en goed leesbaar is; lid 2 verlangt dat het etiket gedurende de hele periode waarin het product het gas bevat stevig bevestigd blijft en onder normale bedrijfsomstandigheden leesbaar is; lid 3 schrijft de tekst "contains fluorinated greenhouse gases" voor; lid 4 verlangt het gewicht in kilogram of gram en het CO2-equivalent in ton, met de GWP-waarden uit de betrokken kolom van de bijlagen I, II en III; lid 6 plaatst de informatie in de rubriek voor aanvullende informatie van het CLP-etiket als de houder ook op grond van CLP moet worden geëtiketteerd; en lid 7 legt de bewoordingen voor geregenereerde en gerecyclede gassen vast.
Het veiligheidsinformatieblad volgt het format van Verordening (EU) 2020/878. De rubrieken die in de vergelijking meegaan zijn:
- Rubriek 1.1 — de productidentificatie, die wordt gegeven zoals zij op het etiket staat, in de officiële talen van de lidstaat waar het product in de handel wordt gebracht.
- Rubrieken 2.1 en 2.2 — de CLP-indeling en de etiketelementen: pictogrammen, signaalwoord, gevarenaanduidingen en voorzorgsmaatregelen.
- Rubriek 3 — de samenstelling. Bij mengsels worden de concentraties gegeven als exacte percentages in afnemende volgorde naar massa of volume, of als percentagebereiken in dezelfde volgorde.
- Rubriek 9 — de fysische en chemische eigenschappen, die met de indeling in overeenstemming moeten zijn.
- Rubriek 14 — de vervoersinformatie.
Artikel 18, lid 1, van Verordening (EG) nr. 1272/2008 verbindt de twee documenten: de term die wordt gebruikt om de stof of het mengsel aan te duiden is dezelfde als die in het veiligheidsinformatieblad. Punt 1.1 van bijlage II bij Verordening (EU) 2020/878 sluit de kring andersom: de identificatie in het blad wordt gegeven zoals zij op het etiket staat.
Voor het algemene overzicht van de papieren die met een fles meereizen, zie de gids over de documenten bij een koudemiddelfles, en voor het rubrieksgewijs lezen van het blad de gids over het lezen van een veiligheidsinformatieblad.
De soorten afwijking en wat elke soort betekent
Niet elke afwijking weegt even zwaar, maar geen enkele lost zich op door haar te negeren. De tabel laat zien wat elke soort in twijfel trekt.
| Afwijking | Wat zij in twijfel trekt | Grondslag |
|---|---|---|
| De productbenaming verschilt tussen etiket en blad | De identiteit van het product. Elke andere controle wordt onzeker. | Artikel 18, lid 1, CLP; punt 1.1 van bijlage II bij Verordening (EU) 2020/878 |
| De samenstelling in rubriek 3 past niet bij de handelsbenaming | Het GWP en het CO2-equivalent, die beide uit de samenstelling volgen. | Punt 3.2 van bijlage II bij Verordening (EU) 2020/878 |
| Het GWP op het etiket wijkt af van de waarde in de bijlagen | De juistheid van het etiket en van het CO2-equivalent. | Artikel 12, lid 3, onder c); artikel 1, lid 4, van Verordening (EU) 2024/2174 |
| De hoeveelheid in CO2-equivalent klopt niet met gewicht maal GWP | Een reken- of gegevensfout. Rekenkundig te controleren. | Artikel 12, lid 3, onder c) |
| De nettomassa op het etiket wijkt af van het leveringsdocument | De werkelijk geleverde hoeveelheid en elke registratie die daaruit volgt. | Artikel 12, lid 3, onder c); artikel 7, lid 3 |
| Het partijnummer ontbreekt bij gas dat als geregenereerd wordt aangeboden | De traceerbaarheid van de partij en het recht haar te gebruiken onder de uitzonderingen van artikel 13. | Artikel 12, lid 7 |
| Het etiket is niet in de taal van de lidstaat van bestemming | De formele conformiteit van het etiket bij het ter beschikking stellen. | Artikel 12, lid 4, tweede alinea; artikel 17, lid 2, CLP |
| Pictogram, signaalwoord of gevarenaanduidingen passen niet bij rubriek 2.2 | De veiligheidsinformatie waarop het hanteren berust. | Artikel 17, lid 1, en artikel 25, lid 3, CLP |
| De tekst "contains fluorinated greenhouse gases" ontbreekt | Een uitdrukkelijk voorgeschreven inhoudselement van het etiket. | Artikel 1, lid 3, van Verordening (EU) 2024/2174 |
De rekencontrole in de vierde rij is de snelste en vangt de meeste gegevensfouten: de hoeveelheid in ton CO2-equivalent is de nettomassa in kilogram maal het GWP gedeeld door 1 000. Klopt de uitkomst niet met het etiket, dan is een van de drie getallen fout.
Het beslispad, stap voor stap
De volgorde telt. De eerste stap is altijd stoppen, niet de telefoon pakken.
Stop. Sluit de fles niet aan en geef haar niet door
Tot de opheldering wordt het product niet gebruikt en niet verder geleverd. De algemene voorzorgen van artikel 4, lid 3, van Verordening (EU) 2024/573 blijven bij wie de houder in bezit heeft.
Zet de fles fysiek apart en markeer haar intern als geblokkeerd
Gescheiden van de goede voorraad, afsluiter dicht en beschermkap gemonteerd. De interne markering vervangt het oorspronkelijke etiket niet en mag het niet afdekken.
Fotografeer en noteer
Het volledige etiket leesbaar, de inslagen op de fles, het leveringsdocument, en de versie en herzieningsdatum van het blad dat je vergelijkt. Zonder dat bewijs blijft het latere gesprek bij beweringen.
Controleer of je de juiste documenten vergelijkt
Komt de productcode in het blad overeen met het geleverde product? Is het blad de nieuwste versie? Punt 0.2.5 van bijlage II bij Verordening (EU) 2020/878 verlangt de datum van opstelling op de eerste bladzijde, bij herziene versies de aanduiding Revision met de datum en een aanduiding van de vervangen versie; wijzigingen worden in rubriek 16 gemeld.
Vraag de leverancier schriftelijk om een gecorrigeerd etiket of een geactualiseerd blad
Beschrijf de afwijking feitelijk, voeg de foto's toe, noem de toepasselijke artikelen en stel een antwoordtermijn. Bewaar de correspondentie.
Beslis op basis van het antwoord
Gecorrigeerde, sluitende documenten betekenen vrijgave uit de blokkade. Geen antwoord, een tegenstrijdig antwoord of een correctie die het verschil niet verklaart betekent: product als niet-conform behandelen, retour of claim volgens het contract.
Sluit het dossier en bewaar het
De afwijking, het bewijs, de correspondentie en de eindbeslissing op één plek. Is de partij al doorgeleverd, dan zegt de verkoopregistratie van artikel 7, lid 3, aan wie.
Voordat je concludeert: versie, heretikettering, ombouw
Een flink deel van de bij ontvangst gemelde afwijkingen zijn er geen, maar vergelijkingen tussen documenten van verschillende momenten. Drie situaties verklaren de meeste gevallen.
- Oud blad, nieuw product. Punt 0.2.5 van bijlage II bij Verordening (EU) 2020/878 verlangt de datum van opstelling op de eerste bladzijde en, bij herziene versies, de aanduiding Revision met de datum samen met een of meer aanduidingen van de vervangen versie, zoals versienummer, herzieningsnummer of vervangingsdatum. Wijzigingen worden de ontvangers in rubriek 16 kenbaar gemaakt. Controleer eerst of je de nieuwste versie in handen hebt.
- Bijgevulde houder. Artikel 12, lid 6, van Verordening (EU) 2024/573 verlangt dat bijgevulde houders in voorkomend geval opnieuw worden geëtiketteerd met de geactualiseerde informatie van artikel 12, lid 3, eerste alinea. Een etiket dat van de vorige vulling is blijven zitten is geen geldig etiket.
- Omgebouwde apparatuur. De laatste alinea van artikel 12, lid 3, verlangt dat producten of apparatuur die zijn omgebouwd en waarbij de gefluoreerde broeikasgassen zijn gewijzigd, opnieuw worden geëtiketteerd met geactualiseerde informatie. Dezelfde logica verklaart waarom een oude typeplaat niet zegt wat er vandaag in de installatie zit.
Punt 0.4 van bijlage II bij Verordening (EU) 2020/878 bepaalt dat het veiligheidsinformatieblad geen lege rubrieken bevat. Een leeg veld is geen verklaring voor ontbrekende informatie, het is een probleem van het blad zelf. En punt 0.2.4 verbiedt uitdrukkingen als "kan gevaarlijk zijn", "geen gezondheidseffecten" of "onschadelijk", en elke andere uitspraak die niet strookt met de indeling.
Is het etiket simpelweg beschadigd of onleesbaar, dan gaat het om vorm, niet om inhoud: artikel 12, lid 4, verlangt een duidelijk leesbaar en onuitwisbaar etiket, en artikel 1, lid 2, van Verordening (EU) 2024/2174 verlangt leesbaarheid gedurende de hele periode waarin het product het gas bevat. Een vernield etiket wordt met de juiste informatie hersteld voordat de fles verder ter beschikking wordt gesteld. Zie ook de gids over flessen vervoeren voor de leesbaarheidseis onderweg.
Wanneer het meer is dan een schrijffout
Sommige patronen roepen vragen op die niet meer tussen jou en je leverancier worden opgelost. Het gaat er niet om iemand te beschuldigen, maar om het punt te herkennen waarop de zaak naar de bevoegde autoriteit moet.
- De benaming op het etiket past niet bij de in rubriek 3 van het blad opgegeven samenstelling, en geen enkele versie van de documenten verklaart het verschil.
- Het vermelde GWP komt niet overeen met de bijlagewaarde voor de aangeduide stof, en het CO2-equivalent is op die basis berekend.
- Het etiket noemt regeneratie, maar het partijnummer of de naam en het adres van de regeneratie-installatie in de Unie uit artikel 12, lid 7, ontbreken.
- De gevarenelementen op het etiket spreken de indeling in rubriek 2 van het blad tegen op een manier die het hanteren zou veranderen.
- De leverancier kan de herkomst van de partij niet noemen, of de antwoorden veranderen van bericht tot bericht.
Beschrijf wat je hebt vastgesteld, niet wat je vermoedt. "Het etiket vermeldt X, rubriek 3 van blad versie Y vermeldt Z" is een controleerbare vaststelling. Een conclusie over iemands bedoeling is dat niet. Houd de fles apart en ongewijzigd, want zij is het bewijs.
De gids over vervalst en illegaal koudemiddel behandelt de specifieke signalen en de meldkanalen. Vertoont de fles bij levering ook fysieke problemen, zie dan de gids over een beschadigde of verdachte fles bij levering.
Wat er na de oplossing op papier blijft
Een goed afgesloten afwijkingsdossier houdt vier dingen bij elkaar: het bewijs van de vaststelling, de correspondentie met de leverancier, het gecorrigeerde document en de genomen beslissing.
- De verkoopregistratie. Artikel 7, lid 3, van Verordening (EU) 2024/573 verplicht ondernemingen die gassen uit bijlage I of deel 1 van bijlage II leveren het certificaatnummer van elke koper en de betrokken hoeveelheden ten minste 5 jaar vast te leggen en de gegevens op verzoek aan de bevoegde autoriteit of de Commissie ter beschikking te stellen. Ging de partij verder, dan toont die registratie de route.
- Het installatieregister. Is het gas toch in apparatuur gevuld die aan lekcontrole is onderworpen, dan verlangt artikel 7, lid 1, dat de hoeveelheid en het type toegevoegd gas worden vastgelegd, en onder d) ook of het gerecycled of geregenereerd was, met de naam en het adres in de Unie van de installatie. Een onzekere productnaam maakt die vermelding onmogelijk correct in te vullen.
- De gecorrigeerde documenten. Het herstelde etiket of het geactualiseerde blad wordt naast de oorspronkelijke versie bewaard, zodat zichtbaar blijft wat er veranderde.
- De interne beslissing. Wie de vrijgave of het retour besloot, op welke grond en op welke datum.
Voor de kant van het installatieregister, zie de gids over het F-gasinstallatieregister. Voor de regels bij doorlevering, zie wie koudemiddel mag kopen.
Checklist bij goederenontvangst
- De benaming op het etiket is identiek aan die in het bladArtikel 18, lid 1, CLP en punt 1.1 van bijlage II bij Verordening (EU) 2020/878.
- Het blad dat je vergelijkt is de nieuwste versieDatum van opstelling op de eerste bladzijde, herzieningsaanduiding en vervangen versie, volgens punt 0.2.5.
- De nettomassa op het etiket klopt met het leveringsdocumentArtikel 12, lid 3, onder c).
- Het CO2-equivalent doorstaat de rekencontroleNettomassa in kilogram maal het GWP gedeeld door 1 000.
- Het GWP op het etiket komt overeen met de kolom in de bijlagenArtikel 1, lid 4, van Verordening (EU) 2024/2174.
- Het etiket draagt de vermelding over gefluoreerde broeikasgassenArtikel 12, lid 3, onder a), en artikel 1, lid 3, van Verordening (EU) 2024/2174.
- De etikettaal past bij de lidstaat van bestemmingArtikel 12, lid 4, tweede alinea, en artikel 17, lid 2, CLP.
- De gevarenelementen op het etiket passen bij rubriek 2.2 van het bladArtikel 17, lid 1, en artikel 25, lid 3, CLP.
- Bij geregenereerd gas staan partijnummer en installatie op het etiketArtikel 12, lid 7.
- Klopt er iets niet, dan staat de fles apart en is zij vastgelegdFoto's, versie van het blad, leveringsdocument, schriftelijk verzoek.
Veelgestelde vragen
Mag ik de fles gebruiken als alleen de etikettaal fout is?
Artikel 12, lid 4, tweede alinea, verlangt dat het etiket is gesteld in de officiële talen van de lidstaat waar het goed in de handel wordt gebracht, ter beschikking wordt gesteld of wordt geleverd, en artikel 17, lid 2, CLP verlangt hetzelfde voor het gevarenetiket. Het is een etiketteringsafwijking die het ter beschikking stellen betreft en die wordt verholpen door degene die het product ter beschikking stelt. Behandel haar als elke andere afwijking: leg haar vast en vraag schriftelijk om herstel.
Mijn leverancier stuurt een nieuw blad. Is dat genoeg?
Dat hangt af van wat de afwijking was. Was het oude blad simpelweg verouderd, dan lost een geactualiseerde versie die bij het etiket past het op; controleer de herzieningsdatum en de vervangen versie, vereist door punt 0.2.5 van bijlage II bij Verordening (EU) 2020/878. Was echter het etiket fout, dan repareert een nieuw blad het etiket niet: artikel 12, lid 4, verlangt een correct etiket op de houder.
Mag ik zelf een gecorrigeerd etiket plakken?
Behandel je eigen correctie niet als de oplossing. De etiketteringsplicht van artikel 12 rust op wie het product in de handel brengt, ter beschikking stelt of levert, en artikel 25, lid 3, CLP verbiedt aanvullende informatie die de verplichte elementen tegenspreekt. Een interne blokkademarkering is iets anders en mag het oorspronkelijke etiket niet afdekken.
Hoe controleer ik het CO2-equivalent snel?
Vermenigvuldig de nettomassa in kilogram met het GWP van de stof en deel door 1 000; de uitkomst is de hoeveelheid in ton CO2-equivalent. Het GWP komt uit de betrokken kolom van de bijlagen I, II en III bij Verordening (EU) 2024/573, zoals artikel 1, lid 4, van Verordening (EU) 2024/2174 verlangt. Voor mengsels die niet afzonderlijk zijn opgenomen, wordt het GWP berekend volgens bijlage VI.
Hoe lang bewaar ik het afwijkingsdossier?
De verordening kent geen aparte termijn voor het afwijkingsdossier, maar wel voor de bijbehorende registraties: artikel 7, lid 3, verlangt ten minste 5 jaar voor de registratie van kopers en hoeveelheden, en lid 2 ten minste 5 jaar voor het installatieregister. Het dossier op diezelfde 5 jaar afstemmen is de praktische keuze.
Moet ik de bevoegde autoriteit inlichten?
Bij een door de leverancier opgehelderde schrijffout niet. Voor de situaties in de rubriek over gevallen die verder gaan dan een schrijffout is het kanaal de bevoegde autoriteit in je lidstaat, en de manier van melden staat in de gids over vervalst en illegaal koudemiddel. Houd de fles apart en ongewijzigd tot de opheldering.
Officiële bronnen
De eisen aan etiket en blad zijn rechtstreeks in de Publicatiebladteksten gelezen. De consistentieregel tussen etiket en blad komt uit CLP, de opbouw van het blad uit de verordening over veiligheidsinformatiebladen.
Actualiteit van deze pagina en grenzen van de aansprakelijkheid
Deze pagina beschrijft de eisen aan etikettering en veiligheidsinformatieblad en een beslispad. Zij bepaalt niet wie aansprakelijk is voor een afwijking en kwalificeert geen concrete partij juridisch. Die vragen worden beantwoord aan de hand van het contract, het nationale recht en de bevoegde autoriteit.
Algemene informatie van EgoLog op basis van Uniewetgeving en officieel materiaal van de Commissie. Het is geen juridisch advies.
Tot de opheldering blijft de fles gesloten, apart en ongewijzigd. Het omgaan met gassen onder druk gebeurt door deskundige personen met geschikte apparatuur.