Wat er bij een koudemiddelfles hoort te zitten

Kort antwoord

Rond een rechtmatige fles hangen vier documenten, en elk beantwoordt een andere vraag.

Een levering die zonder al die stukken aankomt is geen koopje. Het is een nalevingsprobleem waarvan je bezit hebt genomen.

Het etiket: wat erop moet

Artikel 12, lid 1, punt g), van Verordening (EU) 2024/573 brengt alle houders met gefluoreerde broeikasgassen onder de etiketteringsplicht. Lid 3 legt de inhoud vast:

• een vermelding dat het product of de apparatuur gefluoreerde broeikasgassen bevat of dat de werking daarop berust;
• de in de sector aanvaarde aanduiding voor de betrokken gassen of, als die er niet is, de chemische naam;
• de hoeveelheid uitgedrukt in gewicht en in CO2-equivalent, en het aardopwarmingsvermogen van die gassen.

Uitvoeringsverordening (EU) 2024/2174 legt de vorm vast. Het etiket moet de tekst “contains fluorinated greenhouse gases” bevatten. Het gewicht wordt in kilogram of gram uitgedrukt en het CO2-equivalent in ton, met de waarden uit de kolom “GWP” van de bijlagen I, II en III.

Het etiket moet duidelijk afsteken tegen de achtergrond, leesbaar van formaat en spatiëring zijn, stevig blijven zitten en onder normale bedrijfsomstandigheden leesbaar blijven zolang de houder het gas bevat. Lid 4 verlangt goed leesbaar en onuitwisbaar, in de officiële talen van de lidstaat waar de goederen in de handel worden gebracht, beschikbaar gesteld of geleverd.

Moet een houder ook worden geëtiketteerd op grond van Verordening (EG) nr. 1272/2008 — de CLP-verordening — dan gaat de F-gasinformatie in de rubriek voor aanvullende informatie van het CLP-etiket.

De bijzondere etiketteksten

Sommige flessen dragen een extra regel die verandert wat je rechtmatig met de inhoud mag doen. Uitvoeringsverordening (EU) 2024/2174 legt de exacte bewoordingen vast.

Voor fluorkoolwaterstoffen uit deel 1 van bijlage I moeten meerdere van die teksten worden aangevuld met de vermelding “Exempted from quota under Regulation (EU) 2024/573 of the European Parliament and of the Council”. Artikel 12, lid 14, noemt het gevolg: ontbreekt die etikettering, dan vallen de fluorkoolwaterstoffen onder de quotumvereisten van artikel 16, lid 1.

Wanneer het etiket opnieuw moet

Twee situaties vragen een nieuw etiket, en beide worden makkelijk vergeten.

Hervulde houders. Artikel 12, lid 6: waar relevant moeten hervulde houders met gefluoreerde broeikasgassen opnieuw worden geëtiketteerd met bijgewerkte informatie als bedoeld in lid 3, eerste alinea. Een fles die met de cijfers van vorig seizoen terugkomt van het vullen, is niet correct geëtiketteerd.

Omgebouwde apparatuur. De laatste alinea van lid 3: zijn producten of apparatuur omgebouwd en zijn de gefluoreerde broeikasgassen gewijzigd, dan moeten ze opnieuw worden geëtiketteerd met bijgewerkte informatie. Wie het gas in een machine wisselt, voor wie hoort het etiket bij de klus.

Lid 16 voegt toe: de informatie uit de leden 3 en 5 moet in de handleidingen van de betrokken producten en apparatuur staan, en bij gassen met een GWP van 150 of meer ook in beschrijvingen die voor reclame worden gebruikt.

Het veiligheidsinformatieblad

Het veiligheidsinformatieblad is geen F-gasdocument — het komt uit het EU-chemicaliënrecht, en het formaat is vastgelegd in Verordening (EU) 2020/878 van de Commissie, die bijlage II bij REACH heeft vervangen. Het heeft altijd dezelfde zestien rubrieken, in dezelfde volgorde:

Omdat de volgorde vaststaat, is het blad doorzoekbaar zonder het van voor naar achter te lezen. De samenstelling van een mengsel staat in rubriek 3, eerste hulp in rubriek 4, wat te doen bij een grote lekkage in rubriek 6, en de vervoersclassificatie — inclusief UN-nummer en klasse van het gas dat je vervoert — in rubriek 14.

Het papierwerk aan beide kanten van de verkoop

Wat de verkoper vastlegt. Artikel 7, lid 3, verplicht ondernemingen die gassen van bijlage I of deel 1 van bijlage II leveren gegevens over de kopers bij te houden: het certificaatnummer van elke koper en de gekochte hoeveelheden. Die worden ten minste vijf jaar bewaard en op verzoek aan de bevoegde autoriteit of de Commissie getoond. Lid 4 voegt een parallelle registratie toe bij verkoop van niet-hermetisch gesloten gevulde apparatuur: de verkochte apparatuur en de gecertificeerde ondernemingen die installeren.

Wat een hervulbare fles ondersteunt. Artikel 11, lid 4, verlangt van de onderneming die hervulbare houders in de handel brengt een conformiteitsverklaring met bewijs van bindende retourafspraken — actoren, verplichte toezeggingen en logistiek — ten minste vijf jaar bewaard. Leveranciers aan eindgebruikers bewaren het nalevingsbewijs eveneens vijf jaar.

Wat een invoer vergt. Artikel 23, lid 3, verlangt van de importeur of aangever dat hij de douane in de douaneaangifte, waar relevant, verstrekt: het registratienummer in het F-gas Portal, het EORI-nummer, de nettomassa van bulkgassen en van gassen in producten en apparatuur, de goederencode en de ton CO2-equivalent. Lid 6 verlangt van importeurs van gassen in hervulbare houders dat zij de conformiteitsverklaring beschikbaar stellen bij indiening van de aangifte voor het vrije verkeer.

Lid 10 noemt waar een fysieke douanecontrole naar kijkt: of de goederen overeenkomen met de vergunning en de aangifte, of het product niet onder de verboden van artikel 11, leden 1 en 3, valt en of de goederen vóór vrijgave naar behoren zijn geëtiketteerd overeenkomstig artikel 12.

Als er iets ontbreekt

Veelgemaakte fouten

• Het etiket als versiering zien. Het draagt de juridische identificatie van de inhoud en de basis van elke berekening in ton CO2-equivalent.
• De 20-jaars GWP-kolom gebruiken. De uitvoeringsverordening wijst naar de kolom “GWP” van de bijlagen I, II en III.
• Een beperkende tekst negeren. “For destruction only” of “For feedstock use only” is een juridische voorwaarde, geen notitie.
• Een hervulde fles niet opnieuw etiketteren. Artikel 12, lid 6, verlangt bijgewerkte informatie.
• Omgebouwde apparatuur niet opnieuw etiketteren. Lid 3 verlangt dat bij gaswissel.
• Geen veiligheidsinformatieblad bijhouden. Het is de bron voor eerste hulp, lekrespons en vervoersclassificatie.
• Denken dat de administratie van de verkoper zijn probleem is. Jouw certificaatnummer staat erin; een inspectie kan van beide kanten beginnen.
• Een fles aannemen zonder conformiteitsverklaring erachter. Zonder bindende retourafspraken kan zij juridisch een niet-hervulbare houder zijn.

Checklist

• Etiket aanwezig, leesbaar en onuitwisbaarStevig bevestigd en leesbaar onder normale omstandigheden.
• “contains fluorinated greenhouse gases” op het etiketDe exacte tekst uit Uitvoeringsverordening (EU) 2024/2174.
• Aanduiding, gewicht, CO2-equivalent en GWP vermeldGewicht in kg of g, CO2-equivalent in ton, GWP uit de kolom “GWP”.
• Taal juist voor de marktOfficiële talen van de lidstaat van in de handel brengen of levering.
• Bijzondere teksten gelezen en begrepenGeregenereerd, gerecycled, vernietiging, uitvoer, grondstof, MDI, militair, halfgeleiders.
• Veiligheidsinformatieblad per product in het dossierActuele versie, zestien rubrieken.
• Conformiteitsverklaring beschikbaar voor hervulbare flessenMet de bindende retourafspraken benoemd.
• Aankoop herleidbaar tot een certificaatnummerOvereenkomend met wat de verkoper vastlegt op grond van artikel 7, lid 3.
• Invoerdocumenten compleetPortaalregistratienummer, EORI, nettomassa, goederencode, ton CO2-equivalent.

Veelgestelde vragen

Officiële bronnen

De artikelen 7, 11, 12 en 23 en de etiketterings- en veiligheidsinformatiebladverordeningen zijn rechtstreeks gelezen in de Publicatiebladtekst via het Bureau voor publicaties van de EU.

Actualiteit van deze gids en grenzen van de aansprakelijkheid

Dit is algemene informatie van EgoLog op basis van de verordeningen en officieel materiaal van de Commissie. Het is geen juridisch advies.

Het veiligheidsinformatieblad van het concrete product is bepalend voor de hantering. Ontbreekt een document of spreekt het zichzelf tegen, los dat dan met de leverancier op vóórdat de fles wordt gebruikt.