Respuesta rápida
Alrededor de una botella lícita hay cuatro documentos, y cada uno responde a una pregunta distinta.
| Documento | Qué acredita | De dónde viene |
|---|---|---|
| La etiqueta de la botella | Qué hay dentro, cuánto y con qué PCA | Artículo 12 y Reglamento (UE) 2024/2174 |
| La ficha de datos de seguridad | Cómo manipularla con seguridad y qué hacer si algo va mal | Formato del Reglamento (UE) 2020/878 |
| El registro de venta | Que la venta fue lícita, a un comprador certificado | Artículo 7, apartado 3 |
| La declaración de conformidad | Que la botella es realmente recargable, con ruta de retorno | Artículo 11, apartado 4 |
Una entrega que llega sin ninguno de ellos no es una ganga. Es un problema de cumplimiento del que has tomado posesión.
La etiqueta: qué debe llevar
El artículo 12, apartado 1, letra g), del Reglamento (UE) 2024/573 somete todos los recipientes de gases fluorados a la obligación de etiquetado. El apartado 3 fija el contenido:
- una indicación de que el producto o equipo contiene gases fluorados o de que su funcionamiento depende de ellos;
- la designación industrial aceptada para los gases en cuestión o, si no existe, el nombre químico;
- la cantidad expresada en peso y en CO2 equivalente, y el potencial de calentamiento atmosférico de esos gases.
El Reglamento de Ejecución (UE) 2024/2174 fija la forma. La etiqueta debe incluir el texto «contains fluorinated greenhouse gases». El peso se expresa en kilogramos o gramos y el CO2 equivalente en toneladas, usando los valores de potencial de calentamiento de la columna «GWP» de los anexos I, II y III.
El anexo I tiene una segunda columna titulada «20 years-GWP — for information purposes only». El reglamento de ejecución remite a la columna «GWP». Una etiqueta calculada con la columna equivocada se equivoca por varias veces.
La etiqueta debe destacar claramente del fondo, tener tamaño y espaciado legibles, permanecer firmemente colocada y seguir siendo legible en condiciones normales de funcionamiento mientras el recipiente contenga el gas. El apartado 4 exige que sea claramente legible e indeleble y esté redactada en las lenguas oficiales del Estado miembro donde la mercancía se comercializa, se pone a disposición o se suministra.
Cuando un recipiente también deba etiquetarse conforme al Reglamento (CE) n.º 1272/2008 —el Reglamento CLP—, la información de gases fluorados va en la sección de información suplementaria de la etiqueta CLP.
Los textos especiales de la etiqueta
Algunas botellas llevan una línea extra que cambia lo que puedes hacer legalmente con el contenido. El Reglamento (UE) 2024/2174 fija la redacción exacta.
| Texto en la etiqueta | Qué significa |
|---|---|
| 100 % Recycled | Gas reciclado sin sustancias vírgenes. |
| 100 % Reclaimed | Gas regenerado sin sustancias vírgenes o, en mezclas, con adiciones de vírgenes para ajustar la composición que no superan el 10 % de la masa. El artículo 12, apartado 7, exige además el número de lote y el nombre y la dirección de la instalación de regeneración en la Unión. |
| For destruction only | El contenido solo puede destruirse. |
| For direct export out of the EU only | Suministrado por un productor o importador para exportación directa a granel. |
| For use in military equipment only | Restringido a ese fin. |
| For etching/cleaning in the semiconductor industry only | Restringido a ese fin. |
| For feedstock use only | Restringido al uso como materia prima. |
| For MDI production only | Restringido a la fabricación de inhaladores dosificadores. |
Para los hidrofluorocarburos de la sección 1 del anexo I, varios de esos textos deben completarse con la mención «Exempted from quota under Regulation (EU) 2024/573 of the European Parliament and of the Council». El artículo 12, apartado 14, añade la consecuencia: sin ese etiquetado, los hidrofluorocarburos quedan sujetos a los requisitos de cuota del artículo 16, apartado 1.
Una botella marcada «For feedstock use only» no es una botella de servicio con una pegatina rara. La restricción es la condición legal de su suministro.
Cuándo hay que rehacer la etiqueta
Dos situaciones exigen etiqueta nueva y ambas se olvidan con facilidad.
Recipientes recargados. Artículo 12, apartado 6: cuando proceda, los recipientes recargados con gases fluorados deben reetiquetarse con información actualizada, conforme al párrafo primero del apartado 3. Una botella que vuelve del llenado con las cifras de la temporada pasada no está correctamente etiquetada.
Equipos reconvertidos. Último párrafo del apartado 3: cuando los productos o equipos se hayan reconvertido y se hayan cambiado los gases fluorados, deben reetiquetarse con información actualizada. Si cambias el gas de una máquina, la etiqueta de la máquina forma parte del trabajo.
El apartado 16 añade un deber relacionado: la información de los apartados 3 y 5 debe incluirse en los manuales de instrucciones de los productos y equipos y, para los que contienen gases con PCA de 150 o más, también en las descripciones usadas en publicidad.
La ficha de datos de seguridad
La ficha de datos de seguridad no es un documento de gases fluorados: viene de la legislación química de la UE, y su formato lo fija el Reglamento (UE) 2020/878 de la Comisión, que sustituyó al anexo II del Reglamento REACH. Siempre tiene las mismas dieciséis secciones, en el mismo orden:
| # | Sección |
|---|---|
| 1 | Identificación de la sustancia o la mezcla y de la sociedad o la empresa |
| 2 | Identificación de los peligros |
| 3 | Composición/información sobre los componentes |
| 4 | Primeros auxilios |
| 5 | Medidas de lucha contra incendios |
| 6 | Medidas en caso de vertido accidental |
| 7 | Manipulación y almacenamiento |
| 8 | Controles de exposición/protección individual |
| 9 | Propiedades físicas y químicas |
| 10 | Estabilidad y reactividad |
| 11 | Información toxicológica |
| 12 | Información ecológica |
| 13 | Consideraciones relativas a la eliminación |
| 14 | Información relativa al transporte |
| 15 | Información reglamentaria |
| 16 | Otra información |
Como el orden es fijo, la ficha se navega sin leerla entera. La composición de una mezcla está en la sección 3, los primeros auxilios en la 4, qué hacer ante un vertido grande en la 6, y la clasificación de transporte —incluidos el número ONU y la clase del gas que transportas— en la 14.
La ficha pertenece al producto. Ten la versión actual de cada refrigerante que almacenes y sustitúyela cuando el proveedor emita una revisión.
El papeleo a ambos lados de la venta
Qué registra el vendedor. El artículo 7, apartado 3, obliga a las empresas que suministran gases del anexo I o de la sección 1 del anexo II a llevar registro de los compradores: el número de certificado de cada comprador y las cantidades adquiridas. Se conservan al menos cinco años y se presentan a la autoridad competente o a la Comisión cuando se pidan. El apartado 4 añade un registro paralelo al vender equipos no herméticos cargados: los equipos vendidos y las empresas certificadas que los instalarán.
Qué respalda una botella recargable. El artículo 11, apartado 4, exige a la empresa que comercializa recipientes recargables elaborar una declaración de conformidad que acredite acuerdos vinculantes de devolución —actores, compromisos obligatorios y logística—, conservada al menos cinco años. Los suministradores a usuarios finales conservan la prueba de cumplimiento otros cinco años.
Qué exige una importación. El artículo 23, apartado 3, obliga al importador o declarante a facilitar a la aduana, en la declaración aduanera y cuando proceda: el número de identificación del registro en el F-gas Portal, el número EORI, la masa neta de gases a granel y de los contenidos en productos y equipos, el código de mercancía y las toneladas de CO2 equivalente. El apartado 6 obliga a los importadores de gases en recipientes recargables a facilitar la declaración de conformidad al presentar la declaración de despacho a libre práctica.
El apartado 10 indica qué busca un control físico: que la mercancía corresponda a la licencia y a la declaración, que el producto no incurra en las prohibiciones del artículo 11, apartados 1 y 3, y que la mercancía esté debidamente etiquetada conforme al artículo 12 antes del despacho a libre práctica.
Si falta algo
No lo metas en una instalación
Un recipiente sin etiqueta o mal etiquetado es justo lo que busca un control aduanero. Usarlo no hace desaparecer el problema.
Pide por escrito el contenido de la etiqueta
Designación, peso, CO2 equivalente y PCA. Si el proveedor no puede indicarlos, no puede haber etiquetado bien la botella.
Pide la ficha de datos de seguridad por producto
Versión actual, dieciséis secciones, en un idioma con el que puedas trabajar.
Pide la declaración de conformidad
Para cualquier recipiente recargable, con los acuerdos vinculantes de devolución identificados.
Comprueba los textos especiales
«For feedstock use only» o «For direct export out of the EU only» significa que el gas no puede usarse en mantenimiento.
Guarda también tu parte del registro
Debes poder mostrar con qué persona certificada se hizo la compra, y tu proveedor debe haber registrado lo mismo.
Escala en vez de absorber
Si el proveedor no puede presentar los documentos, lo seguro es rechazar la mercancía y, cuando las circunstancias lo justifiquen, informar a tu autoridad nacional competente.
Errores frecuentes
- Tratar la etiqueta como decoración. Lleva la identificación legal del contenido y la base de cada cálculo de toneladas de CO2 equivalente.
- Usar la columna de PCA a 20 años. El reglamento de ejecución remite a la columna «GWP» de los anexos I, II y III.
- Ignorar un texto restrictivo. «For destruction only» o «For feedstock use only» es una condición legal, no una nota.
- No reetiquetar una botella recargada. El artículo 12, apartado 6, exige información actualizada.
- No reetiquetar equipos reconvertidos. El apartado 3 lo exige cuando se ha cambiado el gas.
- No tener ficha de datos de seguridad. Es la fuente de primeros auxilios, respuesta ante vertidos y clasificación de transporte.
- Creer que los registros del vendedor son cosa suya. Tu número de certificado está ahí; una inspección puede empezar por cualquier extremo.
- Aceptar una botella sin declaración de conformidad detrás. Sin acuerdos vinculantes de devolución puede ser un recipiente no recargable en derecho.
Lista de verificación
- Etiqueta presente, legible e indelebleFirmemente colocada y legible en condiciones normales.
- «contains fluorinated greenhouse gases» en la etiquetaEl texto exacto exigido por el Reglamento (UE) 2024/2174.
- Designación, peso, CO2 equivalente y PCA visiblesPeso en kg o g, CO2 equivalente en toneladas, PCA de la columna «GWP».
- Idioma correcto para el mercadoLenguas oficiales del Estado miembro donde se comercializa o suministra.
- Textos especiales leídos y entendidosRegenerado, reciclado, destrucción, exportación, materia prima, MDI, militar, semiconductores.
- Ficha de datos de seguridad archivada por productoVersión actual, dieciséis secciones.
- Declaración de conformidad disponible para botellas recargablesCon los acuerdos vinculantes de devolución identificados.
- Compra trazable a un número de certificadoCoincidente con lo que registra el vendedor según el artículo 7, apartado 3.
- Documentos de importación completosNúmero de registro en el portal, EORI, masa neta, código de mercancía, toneladas de CO2 equivalente.
Preguntas frecuentes
¿Qué debe figurar en una botella de refrigerante?
Según el artículo 12, apartado 3: la indicación de que contiene gases fluorados, la designación industrial aceptada o el nombre químico, y la cantidad en peso y en CO2 equivalente junto con el PCA. El Reglamento (UE) 2024/2174 exige el texto «contains fluorinated greenhouse gases» y fija las unidades.
¿Qué valor de PCA se usa en la etiqueta?
El de la columna «GWP» de los anexos I, II y III del Reglamento (UE) 2024/573, según indica el Reglamento (UE) 2024/2174. No la columna a 20 años, que el anexo I marca como meramente informativa.
¿En qué idioma debe estar la etiqueta?
El artículo 12, apartado 4, exige que esté redactada en las lenguas oficiales del Estado miembro en el que la mercancía vaya a comercializarse, ponerse a disposición o suministrarse.
¿Qué significa «100 % Reclaimed»?
Según el Reglamento (UE) 2024/2174 identifica gas regenerado sin sustancias vírgenes o —en mezclas— con adiciones de vírgenes para ajustar la composición que no superan el 10 % de la masa. El artículo 12, apartado 7, exige además el número de lote y el nombre y dirección de la instalación de regeneración en la Unión.
¿Una botella recargada necesita etiqueta nueva?
Sí, cuando proceda. El artículo 12, apartado 6, exige reetiquetar los recipientes recargados con información actualizada.
¿Debo reetiquetar el equipo tras una reconversión?
Sí, si se han cambiado los gases fluorados. Está en el último párrafo del artículo 12, apartado 3.
¿Cuántas secciones tiene una ficha de datos de seguridad?
Dieciséis, en orden fijo, según el formato del Reglamento (UE) 2020/878. La sección 14 contiene la información de transporte, incluida la clasificación del gas que transportas.
¿Qué comprueba la aduana en una importación?
El artículo 23, apartado 10: que la mercancía presentada corresponda a la licencia y a la declaración aduanera, que el producto no incurra en las prohibiciones del artículo 11, apartados 1 y 3, y que esté debidamente etiquetada conforme al artículo 12 antes del despacho a libre práctica.
Fuentes oficiales
Los artículos 7, 11, 12 y 23 y los reglamentos de etiquetado y de fichas de datos de seguridad se leyeron directamente en el texto del Diario Oficial a través de la Oficina de Publicaciones de la UE.
Vigencia de esta guía y límites de responsabilidad
Los formatos de etiqueta pueden modificarse por acto de ejecución y los requisitos lingüísticos nacionales varían. Las referencias a artículos se comprobaron en la fecha de verificación que figura arriba.
Esta es información general elaborada por EgoLog a partir de los reglamentos y del material oficial de la Comisión. No es asesoramiento jurídico.
La ficha de datos de seguridad del producto concreto es la autoridad sobre cómo manipularlo. Si falta un documento o hay contradicciones, resuélvelo con el proveedor antes de usar la botella.