Eticheta buteliei nu corespunde cu fișa de securitate: ce faci

Răspuns pe scurt

Dacă eticheta buteliei și fișa cu date de securitate spun lucruri diferite, nu folosi butelia până când neconcordanța nu este lămurită în scris. Motivul nu este birocratic: eticheta și fișa sunt cele două documente pe care se sprijină toate deciziile tehnice ulterioare, de la clasa de siguranță și presiunea de lucru până la calculul în echivalent CO2 și la ce se scrie în registrul echipamentului.

Legea cere expres coerența. Articolul 18 alineatul (1) din Regulamentul (CE) nr. 1272/2008 (CLP) spune că termenul folosit pentru identificarea substanței sau a amestecului pe etichetă trebuie să fie același cu cel folosit în fișa cu date de securitate. Articolul 25 alineatul (3) din același regulament interzice informații suplimentare care contrazic sau pun la îndoială elementele obligatorii ale etichetei.

Traseul practic are patru pași: oprire, izolare, documentare, solicitare scrisă către furnizor. Abia după răspunsul furnizorului se decide dacă butelia se eliberează, se returnează sau situația se tratează ca posibil caz de produs neconform.

Ce trebuie să coincidă, prin lege

Cele două documente au surse juridice diferite, dar se suprapun exact acolo unde contează.

Eticheta pentru un recipient cu gaze fluorurate trebuie să existe, potrivit articolului 12(1) litera (g) din Regulamentul (UE) 2024/573, și să cuprindă, potrivit articolului 12(3):

• mențiunea că produsul conține gaze fluorurate cu efect de seră;
• denumirea acceptată în industrie pentru gazele în cauză sau, în lipsa acesteia, denumirea chimică;
• cantitatea exprimată în greutate și în echivalent CO2, precum și GWP-ul acestor gaze.

Articolul 12(4) adaugă forma: eticheta trebuie să fie clar lizibilă și indelebilă, amplasată lângă orificiile de service ori pe partea produsului care conține gazul, și redactată în limbile oficiale ale statului membru în care bunul urmează să fie introdus pe piață, pus la dispoziție sau furnizat.

Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2024/2174 precizează forma și conținutul: articolul 1 alineatul (1) cere ca informația să se distingă clar de fond și să fie ușor lizibilă; alineatul (2) cere ca eticheta să rămână fixată și lizibilă în condiții normale de funcționare, pe toată perioada în care produsul conține gazul; alineatul (3) impune textul „contains fluorinated greenhouse gases”; alineatul (4) cere ca greutatea să fie exprimată în kilograme sau grame și echivalentul CO2 în tone, folosind valorile GWP din coloana corespunzătoare a anexelor I, II și III; alineatul (6) cere ca, atunci când recipientul se etichetează și conform CLP, aceste informații să apară în secțiunea de informații suplimentare a etichetei CLP; iar alineatul (7) stabilește formulările pentru gazele regenerate și reciclate.

Fișa cu date de securitate urmează formatul impus de Regulamentul (UE) 2020/878. Secțiunile care intră în comparație sunt:

• Secțiunea 1.1 — identificatorul produsului, care se furnizează astfel cum apare pe etichetă, în limbile oficiale ale statului membru în care produsul este introdus pe piață.
• Secțiunea 2.1 și 2.2 — clasificarea CLP și elementele de etichetă: pictograme, cuvânt de avertizare, fraze de pericol și fraze de precauție.
• Secțiunea 3 — compoziția. Pentru amestecuri, concentrațiile se exprimă ca procente exacte în ordine descrescătoare după masă sau volum, ori ca intervale de procente în aceeași ordine.
• Secțiunea 9 — proprietățile fizice și chimice, care trebuie să fie coerente cu clasificarea.
• Secțiunea 14 — informațiile de transport.

Dacă vrei recapitularea generală a documentelor care însoțesc butelia, vezi ghidul despre documentele buteliei, iar pentru citirea fișei pe secțiuni, ghidul despre cum citești fișa cu date de securitate.

Tipurile de neconcordanță și ce înseamnă fiecare

Nu toate neconcordanțele au aceeași greutate, dar niciuna nu se rezolvă prin ignorare. Tabelul de mai jos arată ce anume este pus în discuție de fiecare tip.

Verificarea aritmetică din rândul patru este cea mai rapidă și prinde cele mai multe erori de date: cantitatea în tone de echivalent CO2 este masa netă în kilograme înmulțită cu GWP-ul și împărțită la 1 000. Dacă rezultatul nu se potrivește cu ce scrie pe etichetă, una dintre cele trei cifre este greșită.

Traseul de decizie, pas cu pas

Ordinea contează. Primul pas este întotdeauna oprirea, nu telefonul.

Înainte de a trage concluzia: versiune, reetichetare, retrofit

O parte dintre neconcordanțele semnalate la recepție nu sunt neconcordanțe reale, ci comparații între documente din momente diferite. Trei situații explică majoritatea cazurilor.

• Fișă veche, produs nou. Punctul 0.2.5 din anexa II la Regulamentul (UE) 2020/878 cere ca data întocmirii să apară pe prima pagină, iar la versiunile revizuite să apară „Revision: (data)” împreună cu una sau mai multe indicații despre versiunea înlocuită, prin număr de versiune, număr de revizuire ori dată. Modificările se aduc la cunoștința destinatarilor în secțiunea 16. Verifică întâi dacă ai în mână ultima versiune.
• Recipient reîncărcat. Articolul 12(6) din Regulamentul (UE) 2024/573 cere ca recipientele reîncărcate să fie reetichetate, după caz, cu informația actualizată prevăzută la primul paragraf al articolului 12(3). O etichetă rămasă de la umplerea anterioară nu este o etichetă valabilă.
• Echipament retrofitat. Ultimul paragraf al articolului 12(3) cere ca, atunci când un produs sau echipament a fost retrofitat și gazele fluorurate au fost schimbate, acesta să fie reetichetat cu informația actualizată. Aceeași logică explică de ce o plăcuță veche pe un echipament nu spune ce conține el astăzi.

Dacă eticheta este pur și simplu deteriorată sau ilizibilă, problema nu este de conținut, ci de formă: articolul 12(4) cere o etichetă clar lizibilă și indelebilă, iar articolul 1 alineatul (2) din Regulamentul (UE) 2024/2174 cere ca ea să rămână lizibilă pe toată perioada în care produsul conține gazul. O etichetă distrusă se reface cu informația corectă înainte ca butelia să fie pusă mai departe la dispoziție. Vezi și ghidul despre transportul buteliilor pentru cerința de lizibilitate în timpul deplasării.

Când situația depășește o eroare de redactare

Unele tipare ridică întrebări care nu se mai rezolvă între tine și furnizor. Nu este vorba de a acuza pe cineva, ci de a recunoaște momentul în care problema trebuie dusă mai departe, către autoritatea competentă.

• Denumirea de pe etichetă nu corespunde compoziției declarate în secțiunea 3 din fișă, iar diferența nu este explicată de nicio versiune a documentelor.
• GWP-ul înscris nu corespunde valorii din anexele regulamentului pentru substanța indicată, iar echivalentul CO2 este calculat pe această bază.
• Eticheta menționează regenerare, dar lipsesc numărul de lot ori denumirea și adresa instalației de regenerare din Uniune, cerute de articolul 12(7).
• Elementele de pericol de pe etichetă contrazic clasificarea din secțiunea 2 a fișei, într-un mod care ar schimba modul de manipulare.
• Furnizorul nu poate indica originea lotului sau răspunsurile se schimbă între mesaje.

Ghidul despre gazul contrafăcut și ilegal acoperă semnalele specifice și canalele de sesizare. Dacă butelia prezintă și probleme fizice la recepție, vezi ghidul despre butelia deteriorată sau suspectă la recepție.

Ce rămâne scris după ce se rezolvă

Un dosar de neconcordanță bine făcut se închide cu patru lucruri păstrate împreună: dovada constatării, corespondența cu furnizorul, documentul corectat și decizia luată.

• Evidența vânzării. Articolul 7(3) din Regulamentul (UE) 2024/573 obligă întreprinderile care furnizează gaze din anexa I sau din secțiunea 1 a anexei II să înregistreze numărul certificatului fiecărui cumpărător și cantitățile respective, timp de cel puțin 5 ani, și să pună evidențele la dispoziția autorității competente sau a Comisiei, la cerere. Dacă lotul a ajuns mai departe, această evidență îți arată traseul.
• Registrul echipamentului. Dacă gazul a fost totuși încărcat într-un echipament supus controlului de etanșeitate, articolul 7(1) cere înregistrarea cantității și tipului de gaz adăugat, iar litera (d) cere și mențiunea dacă gazul a fost reciclat sau regenerat, împreună cu denumirea și adresa din Uniune a instalației. O denumire de produs incertă face această înregistrare imposibil de completat corect.
• Documentele corectate. Eticheta refăcută sau fișa actualizată se păstrează împreună cu versiunea inițială, ca să rămână vizibil ce s-a schimbat.
• Decizia internă. Cine a decis eliberarea sau returnarea, pe ce bază și la ce dată.

Pentru partea de registru al echipamentului, vezi ghidul despre registrul echipamentului F-gaz. Pentru regulile de vânzare către terți, vezi cine poate cumpăra gaz refrigerant.

Listă de verificare la recepție

• Denumirea de pe etichetă este identică cu cea din fișăArticolul 18 alineatul (1) din CLP și punctul 1.1 din anexa II la Regulamentul (UE) 2020/878.
• Fișa pe care o compari este ultima versiuneData întocmirii pe prima pagină, mențiunea de revizuire și versiunea înlocuită, potrivit punctului 0.2.5.
• Masa netă de pe etichetă corespunde documentului de livrareArticolul 12(3) litera (c).
• Cantitatea în echivalent CO2 se verifică aritmeticMasa netă în kilograme înmulțită cu GWP și împărțită la 1 000.
• GWP-ul de pe etichetă corespunde coloanei din anexele regulamentuluiArticolul 1 alineatul (4) din Regulamentul (UE) 2024/2174.
• Eticheta poartă mențiunea privind gazele fluorurateArticolul 12(3) litera (a) și articolul 1 alineatul (3) din Regulamentul (UE) 2024/2174.
• Limba etichetei corespunde statului de destinațieArticolul 12(4) al doilea paragraf și articolul 17 alineatul (2) din CLP.
• Elementele de pericol de pe etichetă corespund secțiunii 2.2 din fișăArticolul 17 alineatul (1) și articolul 25 alineatul (3) din CLP.
• La gaz regenerat, numărul de lot și instalația sunt pe etichetăArticolul 12(7).
• Dacă ceva nu se potrivește, butelia este izolată și documentatăFotografii, versiunea fișei, documentul de livrare, solicitarea scrisă.

Întrebări frecvente

Surse oficiale

Cerințele de etichetă și de fișă au fost citite direct în textele din Jurnalul Oficial. Regula de coerență dintre etichetă și fișă provine din CLP, iar structura fișei din regulamentul privind fișele cu date de securitate.

Actualitatea paginii și limitele răspunderii

Informație generală pregătită de EgoLog pe baza regulamentelor Uniunii și a materialelor oficiale ale Comisiei. Nu este consultanță juridică.

Până la clarificare, butelia rămâne închisă, izolată și nemodificată. Manipularea gazelor sub presiune se face de persoane competente, cu echipament adecvat.