Răspuns pe scurt
Articolul 7(1) din Regulamentul (UE) 2024/573 obligă operatorul echipamentelor care trebuie verificate la scurgeri conform articolului 5(1) să întocmească și să păstreze evidențe pentru fiecare astfel de echipament.
„Fiecare echipament” este partea la care se greșește. Nu este un dosar pentru magazin — este un registru pe fiecare mașină, astfel încât istoricul unei instalații anume să poată fi urmărit de la montaj până la dezafectare.
Trebuie să conțină șapte elemente. Sunt enumerate la literele (a)–(g) din articolul 7(1) și sunt detaliate mai jos, câmp cu câmp.
Articolul 29 obligă autoritățile competente să efectueze controale, inclusiv vizite la fața locului și verificarea documentației relevante. Acele controale se fac fără avertizare prealabilă, cu excepția cazului în care notificarea este necesară pentru eficacitatea controlului.
Ce echipamente au nevoie de registru
Obligația de evidență urmează obligația de verificare. Dacă articolul 5(1) cere verificarea echipamentului, articolul 7(1) cere registru. Dacă nu o cere, nu există registru conform articolului 7(1).
| Criteriu | Prag |
|---|---|
| Gaze din anexa I | 5 tone de CO2 echivalent sau mai mult |
| Gaze din anexa II, secțiunea 1 | 1 kilogram sau mai mult |
| Conținute în spume | Excluse |
Echipamentele etanșate ermetic ies din obligația de verificare — deci și din cea de evidență — dacă sunt etichetate ca etanșate ermetic și conțin mai puțin de 10 tone de CO2 echivalent gaze din anexa I sau mai puțin de 2 kg din secțiunea 1 a anexei II. Echipamentele etanșate ermetic instalate în clădiri rezidențiale sunt exceptate sub 3 kg.
Aparatajul electric de comutație iese din obligație dacă rata de scurgere testată este sub 0,1 % pe an conform specificației tehnice a producătorului și este etichetat ca atare, sau dacă are un dispozitiv de monitorizare a presiunii ori densității cu alertă automată, sau dacă conține mai puțin de 6 kg de gaze din anexa I.
Pentru gazele din anexa I, pragul este exprimat în CO2 echivalent: kilograme × GWP ÷ 1 000. O încărcătură mică dintr-un gaz cu GWP mare poate trece de 5 tone cu mult înainte să pară mare pe plăcuță.
Cele șapte câmpuri
Acesta este articolul 7(1) integral, în ordinea din regulament.
| Ce trebuie consemnat | |
|---|---|
| (a) | Cantitatea și tipul gazelor conținute în echipament, indicând separat, dacă este cazul, cantitatea adăugată la instalare. |
| (b) | Cantitățile de gaze adăugate în timpul întreținerii sau service-ului ori din cauza scurgerilor, inclusiv data fiecărei adăugări. |
| (c) | Cantitatea de gaze recuperată. |
| (d) | Când s-au adăugat gaze: cantitatea și tipul lor, dacă au fost reciclate sau regenerate, denumirea și adresa din Uniune a instalației de reciclare sau regenerare și, dacă este cazul, numărul certificatului acesteia. |
| (e) | Identitatea întreprinderii care a instalat, a făcut service, a întreținut și, dacă este cazul, a recuperat, a reparat, a verificat scurgerile sau a dezafectat echipamentul — inclusiv, dacă este cazul, numărul certificatului său, iar dacă acea întreprindere este persoană juridică, datele de identificare atât ale întreprinderii, cât și ale persoanei fizice care a efectuat operațiunile. |
| (f) | Datele și rezultatele verificărilor efectuate conform articolului 5(1), precum și datele și rezultatele oricăror reparații ale scurgerilor. |
| (g) | Dacă echipamentul a fost dezafectat, măsurile luate pentru recuperarea și eliminarea gazelor. |
Litera (d) este cea care lipsește din cele mai multe fișe. Nu este suficient să scrii „s-au adăugat 2 kg”. Dacă gazul a fost reciclat sau regenerat, registrul trebuie să numească instalația, să dea adresa ei din Uniune și, dacă este cazul, numărul certificatului.
Litera (e) este a doua lacună. Doar denumirea firmei nu este suficientă când întreprinderea de service este persoană juridică: registrul trebuie să identifice atât firma, cât și persoana care a executat lucrarea.
Cine îl păstrează și cât timp
Articolul 7(2) începe cu o condiție ușor de ratat: regulile de mai jos se aplică cu excepția cazului în care evidențele sunt stocate într-o bază de date creată de autoritățile competente ale statului membru. Acolo unde o astfel de bază există și este folosită, obligația de păstrare se mută acolo.
În rest:
- operatorul păstrează evidențele cel puțin 5 ani;
- întreprinderile care desfășoară activitățile de la litera (e) — instalare, service, întreținere, recuperare, reparare, verificarea scurgerilor, dezafectare — păstrează copii ale acelor evidențe cel puțin 5 ani.
Evidențele trebuie puse la dispoziție, la cerere, autorității competente din statul membru vizat sau Comisiei.
Registrul operatorului și copia antreprenorului trebuie să spună aceeași poveste. Când nu coincid — o completare într-unul și nu în celălalt, cantități diferite, o dată de reparație lipsă — exact asta iese la iveală la un control.
Ce înseamnă pentru firma de service
Majoritatea rubricilor din registrul operatorului sunt create de antreprenor, pe teren, în timpul lucrării. Practic, raportul de service este documentul-sursă.
Un raport de service care alimentează corect registrul conține: identificarea echipamentului, tipul de gaz, cantitatea adăugată și data, cantitatea recuperată, dacă gazul a fost virgin, reciclat sau regenerat cu datele instalației acolo unde este relevant, numărul certificatului întreprinderii, numele tehnicianului care a executat lucrarea, rezultatul verificării scurgerilor și rezultatul eventualei reparații.
Două obligații din alte articole întăresc acest lucru:
- Articolul 7(3) — întreprinderile care furnizează gaze din anexa I sau din secțiunea 1 a anexei II păstrează evidența cumpărătorilor: numărul certificatului și cantitățile, cinci ani.
- Articolul 7(4) — întreprinderile care vând echipamente neetanșe încărcate păstrează evidența echipamentelor vândute și a întreprinderilor certificate care le vor instala, cinci ani.
Operatorul trebuie să îl dețină. Predarea unui bon care nu ajunge niciodată în dosarul clientului lasă operatorul în neconformitate — și te lasă pe tine fără copia pe care trebuie să o păstrezi.
Celelalte evidențe din articolul 7
Articolul 7 este mai larg decât registrul echipamentului. În funcție de ce face firma, se aplică și alte alineate.
| Alineat | Cine | Ce |
|---|---|---|
| 7(1) și 7(2) | Operatorii și întreprinderile care execută lucrarea | Registrul echipamentului descris mai sus, plus copia antreprenorului. |
| 7(3) | Întreprinderile care furnizează gaze din anexa I sau din secțiunea 1 a anexei II | Numerele de certificat ale cumpărătorilor și cantitățile achiziționate. |
| 7(4) | Întreprinderile care vând echipamente neetanșe încărcate | Echipamentele vândute și întreprinderile certificate care le vor instala. |
| 7(5) | Întreprinderile care produc, introduc pe piață, furnizează sau primesc substanțe din secțiunea 1 a anexei I pentru utilizări exceptate | Denumirea substanței, cantitățile produse, importate, exportate, regenerate sau distruse, furnizate și primite pe fiecare partener, datele de contact, cantitatea utilizată și utilizarea efectivă, precum și stocul la 1 ianuarie și 31 decembrie. |
Toate au același minim de cinci ani și toate trebuie prezentate la cerere. Articolul 7(6) permite Comisiei să stabilească formatul acestor evidențe printr-un act de punere în aplicare.
Cum construiești o fișă care trece de un control
O fișă pentru fiecare mașină
Identifică echipamentul fără echivoc: amplasament, producător, model, serie. Un dosar la nivel de punct de lucru nu răspunde articolului 7(1).
Notează încărcătura și echivalentul CO2
Tipul de gaz, kilogramele și tonele de CO2 echivalent care determină intervalul de verificare. Recalculează la fiecare modificare a încărcăturii.
Datează fiecare mișcare de gaz
Litera (b) cere explicit data fiecărei adăugări. Cantitățile fără dată nu pot fi corelate cu graficul de verificări.
Consemnează originea gazului
Virgin, reciclat sau regenerat — iar când este reciclat ori regenerat, denumirea instalației, adresa ei din Uniune și numărul certificatului, dacă este cazul.
Numește firma și persoana
Litera (e) le cere pe amândouă când întreprinderea este persoană juridică, plus numărul certificatului, dacă este cazul.
Notează rezultatul verificării, nu doar data
Litera (f) cere date și rezultate — ale verificării scurgerilor și ale eventualei reparații.
Închide fișa corect
La dezafectare, litera (g) cere măsurile luate pentru recuperarea și eliminarea gazelor.
Păstreaz-o accesibilă cinci ani
Hârtie sau digital, ambele merg. Contează să poată fi prezentată la cerere și ca al antreprenorului să corespundă.
Greșeli frecvente
- Un singur dosar pentru tot punctul de lucru. Articolul 7(1) cere evidență pentru fiecare echipament.
- Cantități fără date. Litera (b) cere data fiecărei adăugări.
- Fără originea gazului. Litera (d) cere dacă a fost reciclat sau regenerat și denumirea, adresa din Uniune și numărul de certificat al instalației, dacă este cazul.
- Doar denumirea firmei. Când întreprinderea este persoană juridică, litera (e) cere atât firma, cât și persoana fizică ce a executat lucrarea.
- Consemnarea că s-a făcut o verificare, dar nu și ce a rezultat. Litera (f) cere și rezultate, nu doar date.
- Nimic scris la casarea echipamentului. Litera (g) cere măsurile de recuperare și eliminare.
- Antreprenorul nu păstrează copie. Articolul 7(2) litera (b) pune o obligație de cinci ani și pe firma de service.
- Presupunerea că o bază de date națională elimină obligația. Doar dacă autoritățile competente au creat efectiv una și evidențele sunt stocate acolo.
Listă de verificare
- Există o fișă pentru fiecare echipamentIdentificat prin amplasament, model și serie.
- Încărcătura consemnată în kg și în tone de CO2 echivalentCifra care stabilește intervalul de verificare.
- Cantitatea de la instalare, indicată separatLitera (a) o cere, dacă este cazul.
- Fiecare adăugare datatăÎntreținere, service și completări după scurgeri.
- Cantitățile recuperate introduseLitera (c), inclusiv la dezafectare.
- Originea gazului și datele instalațieiReciclat sau regenerat, cu denumire, adresă din Uniune și număr de certificat, dacă este cazul.
- Întreprinderea și tehnicianul, ambii identificațiPlus numărul certificatului, dacă este cazul.
- Rezultatele verificării și reparației consemnateDate și rezultate, nu doar date.
- Păstrare cinci ani de ambele părțiRegistrul operatorului și copia antreprenorului, disponibile la cerere.
Întrebări frecvente
Ce echipamente au nevoie de registru?
Echipamentele care trebuie verificate la scurgeri conform articolului 5(1) — adică cele care conțin 5 tone de CO2 echivalent sau mai mult din gaze din anexa I, ori 1 kg sau mai mult din secțiunea 1 a anexei II, altele decât gazele conținute în spume. Anumite echipamente etanșate ermetic și aparataje electrice sunt exceptate de la verificare și deci de la evidență.
Pot ține un singur dosar pentru tot punctul de lucru?
Nu. Articolul 7(1) cere evidențe pentru fiecare echipament. Un dosar la nivel de amplasament nu poate arăta istoricul unei mașini anume.
Cât timp trebuie păstrate evidențele?
Cel puțin cinci ani, atât de operator, cât și, în copie, de întreprinderile care au instalat, au făcut service, au întreținut, au recuperat, au reparat, au verificat scurgerile sau au dezafectat echipamentul. Aceasta se aplică dacă evidențele nu sunt stocate într-o bază de date creată de autoritățile competente ale statului membru.
Firma de service trebuie să păstreze o copie?
Da. Articolul 7(2) litera (b) cere întreprinderilor care desfășoară activitățile de la articolul 7(1) litera (e) pentru operatori să păstreze copii ale acelor evidențe cel puțin cinci ani.
Trebuie să scriu cine a făcut lucrarea?
Da. Litera (e) cere identitatea întreprinderii, numărul certificatului său, dacă este cazul, iar când întreprinderea este persoană juridică, datele de identificare atât ale întreprinderii, cât și ale persoanei fizice care a efectuat operațiunile.
Trebuie să consemnez de unde vine gazul?
Când s-au adăugat gaze, litera (d) cere cantitatea și tipul lor, dacă au fost reciclate sau regenerate, denumirea și adresa din Uniune a instalației de reciclare ori regenerare și, dacă este cazul, numărul certificatului acesteia.
Este acceptabil un registru digital?
Regulamentul nu prescrie un suport. Cere ca evidențele să fie întocmite, păstrate pe durata prevăzută și puse la dispoziție la cerere. Articolul 7(6) permite Comisiei să stabilească formatul printr-un act de punere în aplicare.
Ce se întâmplă când echipamentul este casat?
Litera (g) cere ca registrul să indice măsurile luate pentru recuperarea și eliminarea gazelor. Recuperarea în sine trebuie efectuată de o persoană care deține certificatul relevant conform articolului 10.
Surse oficiale
Articolele 5, 7 și 29 au fost citite direct în textul din Jurnalul Oficial, prin Oficiul pentru Publicații al UE.
Actualitatea ghidului și limitele răspunderii
Unele state membre au propria bază de date sau prevăd un formular național. Acolo unde există, acel formular se aplică. Referințele la articole au fost verificate la data de verificare afișată în partea de sus a paginii.
Aceasta este informație generală pregătită de EgoLog pe baza regulamentului și a materialelor oficiale ale Comisiei. Nu este consultanță juridică.
Dacă o anumită mașină intră sub obligația de evidență depinde de încărcătura ei, de gaz și de dacă este etanșată ermetic. Când nu este clar, întreabă autoritatea națională competentă.