Risposta rapida
L'articolo 7, paragrafo 1, del Regolamento (UE) 2024/573 impone all'operatore di un'apparecchiatura soggetta al controllo delle perdite ai sensi dell'articolo 5, paragrafo 1, di istituire e tenere registrazioni per ciascuna di tali apparecchiature.
«Ciascuna» è la parte che viene fraintesa. Non si tratta di un fascicolo per il supermercato: si tratta di un registro per macchina, così che la storia di un singolo impianto possa essere seguita dall'installazione allo smantellamento.
Le voci da inserire sono sette. Sono indicate alle lettere da a) a g) dell'articolo 7, paragrafo 1, e sono elencate campo per campo qui sotto.
L'articolo 29 impone alle autorità competenti di effettuare controlli, comprese visite in loco e verifica della documentazione pertinente. Tali controlli sono effettuati senza preavviso, salvo quando la notifica preventiva è necessaria per renderli efficaci.
Quali apparecchiature richiedono un registro
L'obbligo di registrazione segue l'obbligo di controllo delle perdite. Se l'articolo 5, paragrafo 1, impone il controllo dell'apparecchiatura, l'articolo 7, paragrafo 1, impone il registro. Altrimenti non c'è registro ai sensi dell'articolo 7, paragrafo 1.
| Criterio | Soglia |
|---|---|
| Gas dell'allegato I | 5 tonnellate di CO2 equivalente o più |
| Gas della sezione 1 dell'allegato II | 1 chilogrammo o più |
| Contenuti in schiume | Esclusi |
Le apparecchiature ermeticamente sigillate restano fuori dall'obbligo di controllo — e quindi dall'obbligo di registro — quando sono etichettate come ermeticamente sigillate e contengono meno di 10 tonnellate di CO2 equivalente di gas dell'allegato I, o meno di 2 kg di gas della sezione 1 dell'allegato II. Le apparecchiature ermeticamente sigillate installate in edifici residenziali sono esenti al di sotto di 3 kg.
I quadri elettrici restano fuori quando il tasso di perdita provato è inferiore allo 0,1 % annuo secondo le specifiche tecniche del fabbricante e sono etichettati di conseguenza, oppure dispongono di un dispositivo di controllo della pressione o della densità con allarme automatico, oppure contengono meno di 6 kg di gas dell'allegato I.
Per i gas dell'allegato I la soglia è un valore in CO2 equivalente: chilogrammi × GWP ÷ 1 000. Una carica modesta di un gas ad alto GWP può superare le 5 tonnellate molto prima di sembrare grande sulla targa dati.
I sette campi
Questo è l'articolo 7, paragrafo 1, per intero, nell'ordine in cui il regolamento li elenca.
| Che cosa va registrato | |
|---|---|
| a) | La quantità e il tipo di gas contenuti nell'apparecchiatura, indicando separatamente, ove applicabile, la quantità aggiunta durante l'installazione. |
| b) | Le quantità di gas aggiunte durante la manutenzione o l'assistenza o a causa di perdite, compresa la data di ciascuna aggiunta. |
| c) | La quantità di gas recuperati. |
| d) | Quando sono stati aggiunti gas: la quantità e il tipo, se erano riciclati o rigenerati, il nome e l'indirizzo nell'Unione dell'impianto di riciclaggio o rigenerazione e, ove applicabile, il suo numero di certificato. |
| e) | L'identità dell'impresa che ha installato, assistito, mantenuto e, ove applicabile, recuperato, riparato, controllato per le perdite o smantellato l'apparecchiatura — compreso, ove applicabile, il suo numero di certificato e, quando tale impresa è una persona giuridica, gli estremi identificativi sia dell'impresa sia della persona fisica che ha eseguito le operazioni. |
| f) | Le date e i risultati dei controlli effettuati ai sensi dell'articolo 5, paragrafo 1, nonché le date e i risultati delle eventuali riparazioni delle perdite. |
| g) | Se l'apparecchiatura è stata smantellata, le misure adottate per recuperare e smaltire i gas. |
La lettera d) è quella che manca nella maggior parte dei fogli di registrazione. Non basta scrivere «aggiunti 2 kg». Quando il gas era riciclato o rigenerato, la registrazione deve indicare l'impianto, il suo indirizzo nell'Unione e, ove applicabile, il suo numero di certificato.
La lettera e) è la seconda lacuna. La sola ragione sociale non la soddisfa quando l'impresa che esegue l'assistenza è una persona giuridica: la registrazione deve identificare sia l'impresa sia la persona che ha eseguito il lavoro.
Chi lo conserva e per quanto tempo
L'articolo 7, paragrafo 2, si apre con una condizione facile da trascurare: le regole seguenti si applicano salvo che le registrazioni siano conservate in una banca dati istituita dalle autorità competenti dello Stato membro. Dove tale banca dati nazionale esiste ed è utilizzata, l'obbligo di conservazione ricade lì.
Altrimenti:
- l'operatore conserva le registrazioni per almeno 5 anni;
- le imprese che svolgono le attività di cui alla lettera e) — installazione, assistenza, manutenzione, recupero, riparazione, controllo delle perdite, smantellamento — conservano copie di tali registrazioni per almeno 5 anni.
Le registrazioni devono essere messe a disposizione, su richiesta, dell'autorità competente dello Stato membro interessato o della Commissione.
Il registro dell'operatore e la copia dell'appaltatore dovrebbero raccontare la stessa cosa. Quando divergono — un rabbocco presente in uno e non nell'altro, quantità diverse, una data di riparazione mancante — è esattamente ciò che un'ispezione fa emergere.
Che cosa significa per la ditta di assistenza
La maggior parte delle voci del registro dell'operatore è creata dall'appaltatore, in cantiere, durante un intervento. In pratica il rapporto di intervento è il documento di origine.
Un rapporto di intervento che alimenta correttamente il registro riporta: l'identificazione dell'apparecchiatura, il tipo di gas, la quantità aggiunta e la data, la quantità recuperata, se il gas era vergine, riciclato o rigenerato con i dati dell'impianto ove rilevanti, il numero di certificato dell'impresa, il nome del tecnico che ha eseguito il lavoro, l'esito del controllo delle perdite e l'esito di eventuali riparazioni.
Due obblighi rafforzano questo aspetto a partire da altri articoli:
- Articolo 7, paragrafo 3 — le imprese che forniscono gas dell'allegato I o della sezione 1 dell'allegato II conservano le registrazioni degli acquirenti: numero di certificato e quantità, cinque anni.
- Articolo 7, paragrafo 4 — le imprese che vendono apparecchiature cariche non ermeticamente sigillate conservano le registrazioni delle apparecchiature vendute e delle imprese certificate che le installeranno, cinque anni.
Deve tenerlo l'operatore. Consegnare un foglio cartaceo che non arriva mai nel fascicolo del cliente lascia l'operatore in violazione — e lascia te senza la copia che devi conservare anche tu.
Le altre registrazioni dell'articolo 7
L'articolo 7 è più ampio del solo registro dell'apparecchiatura. A seconda di che cosa fa la tua impresa, si applicano anche altri paragrafi.
| Paragrafo | Chi | Che cosa |
|---|---|---|
| 7(1) e 7(2) | Operatori e imprese che eseguono il lavoro | Il registro dell'apparecchiatura descritto sopra, più la copia dell'appaltatore. |
| 7(3) | Imprese che forniscono gas dell'allegato I o della sezione 1 dell'allegato II | Numeri di certificato degli acquirenti e quantità acquistate. |
| 7(4) | Imprese che vendono apparecchiature cariche non ermeticamente sigillate | Le apparecchiature vendute e le imprese certificate che le installeranno. |
| 7(5) | Imprese che producono, immettono sul mercato, forniscono o ricevono sostanze della sezione 1 dell'allegato I per usi esentati | Nome della sostanza, quantità prodotte, importate, esportate, rigenerate o distrutte, fornite e ricevute per controparte, dati di contatto, quantità utilizzata e uso effettivo, e scorte al 1° gennaio e al 31 dicembre. |
Tutte hanno lo stesso minimo di cinque anni e tutte devono essere esibite su richiesta. L'articolo 7, paragrafo 6, consente alla Commissione di stabilire con atto di esecuzione il formato di tali registrazioni.
Costruire una scheda che regga a un'ispezione
Una scheda per macchina
Identifica l'apparecchiatura in modo inequivocabile: ubicazione, fabbricante, modello, numero di serie. Un fascicolo di sito non può rispondere all'articolo 7, paragrafo 1.
Indica la carica e la CO2 equivalente
Tipo di gas, chilogrammi e tonnellate di CO2 equivalente che determinano l'intervallo di controllo. Ricalcola ogni volta che la carica cambia.
Data ogni movimento di gas
La lettera b) richiede espressamente la data di ciascuna aggiunta. Quantità senza date non possono essere riconciliate con il calendario dei controlli.
Registra l'origine del gas
Vergine, riciclato o rigenerato — e, se riciclato o rigenerato, il nome dell'impianto, il suo indirizzo nell'Unione e il numero di certificato ove applicabile.
Indica l'impresa e la persona
La lettera e) le richiede entrambe quando l'impresa è una persona giuridica, oltre al numero di certificato ove applicabile.
Annota l'esito del controllo, non solo la data
La lettera f) chiede date e risultati — del controllo delle perdite e delle eventuali riparazioni.
Chiudi correttamente il fascicolo
Allo smantellamento la lettera g) richiede le misure adottate per recuperare e smaltire i gas.
Tienilo reperibile per cinque anni
Vanno bene sia il cartaceo sia il digitale. Conta che possa essere esibito su richiesta e che la copia dell'appaltatore coincida.
Errori frequenti
- Un solo raccoglitore per tutto il sito. L'articolo 7, paragrafo 1, richiede una registrazione per ciascuna apparecchiatura.
- Quantità senza date. La lettera b) richiede la data di ciascuna aggiunta.
- Nessuna origine del gas. La lettera d) chiede se era riciclato o rigenerato e il nome dell'impianto, il suo indirizzo nell'Unione e il numero di certificato ove applicabile.
- Solo la ragione sociale. Quando l'impresa è una persona giuridica, la lettera e) richiede sia l'impresa sia la persona fisica che ha eseguito il lavoro.
- Annotare che un controllo è stato fatto ma non che cosa ha rilevato. La lettera f) chiede i risultati oltre alle date.
- Non scrivere nulla quando l'apparecchiatura viene rottamata. La lettera g) richiede le misure di recupero e smaltimento.
- L'appaltatore che non conserva copia. L'articolo 7, paragrafo 2, lettera b), pone un obbligo quinquennale anche sull'impresa che esegue l'assistenza.
- Dare per scontato che una banca dati nazionale elimini l'obbligo. Lo fa solo dove le autorità competenti ne hanno effettivamente istituita una e le registrazioni vi sono conservate.
Lista di controllo
- Esiste una registrazione per ciascuna apparecchiaturaIdentificata da ubicazione, modello e numero di serie.
- Carica registrata in kg e in tonnellate di CO2 equivalenteIl valore che fissa l'intervallo di controllo delle perdite.
- Quantità di installazione indicata separatamenteLa lettera a) la richiede ove applicabile.
- Ogni aggiunta datataManutenzione, assistenza e rabbocchi dopo una perdita.
- Quantità recuperate inseriteLettera c), anche allo smantellamento.
- Origine del gas e dati dell'impiantoRiciclato o rigenerato, con nome, indirizzo nell'Unione e numero di certificato ove applicabile.
- Impresa e tecnico entrambi identificatiOltre al numero di certificato ove applicabile.
- Esiti di controlli e riparazioni registratiDate e risultati, non solo le date.
- Conservazione quinquennale su entrambi i frontiRegistro dell'operatore e copia dell'appaltatore, reperibili su richiesta.
Domande frequenti
Quali apparecchiature richiedono un registro?
Le apparecchiature soggette al controllo delle perdite ai sensi dell'articolo 5, paragrafo 1 — cioè che contengono 5 tonnellate di CO2 equivalente o più di gas dell'allegato I, o 1 kg o più di gas della sezione 1 dell'allegato II, esclusi i gas contenuti in schiume. Alcune apparecchiature ermeticamente sigillate e alcuni quadri elettrici sono esenti dall'obbligo di controllo e quindi dall'obbligo di registro.
Posso tenere un unico fascicolo per tutto il sito?
No. L'articolo 7, paragrafo 1, richiede registrazioni per ciascuna apparecchiatura. Un fascicolo di sito non può mostrare la storia della singola macchina.
Per quanto tempo vanno conservate le registrazioni?
Almeno cinque anni, sia da parte dell'operatore sia, in copia, da parte delle imprese che hanno installato, assistito, mantenuto, recuperato, riparato, controllato per le perdite o smantellato l'apparecchiatura. Ciò vale salvo che le registrazioni siano conservate in una banca dati istituita dalle autorità competenti dello Stato membro.
La ditta di assistenza deve conservare una copia?
Sì. L'articolo 7, paragrafo 2, lettera b), impone alle imprese che svolgono per gli operatori le attività di cui all'articolo 7, paragrafo 1, lettera e), di conservare copie di tali registrazioni per almeno cinque anni.
Devo annotare chi ha eseguito il lavoro?
Sì. La lettera e) richiede l'identità dell'impresa, il suo numero di certificato ove applicabile e, quando l'impresa è una persona giuridica, gli estremi identificativi sia dell'impresa sia della persona fisica che ha eseguito le operazioni.
Devo registrare da dove viene il gas?
Quando sono stati aggiunti gas, la lettera d) richiede la quantità e il tipo, se erano riciclati o rigenerati, il nome e l'indirizzo nell'Unione dell'impianto di riciclaggio o rigenerazione e, ove applicabile, il suo numero di certificato.
Va bene un registro digitale?
Il regolamento non prescrive un supporto. Richiede che le registrazioni siano istituite, conservate per il periodo previsto e messe a disposizione su richiesta. L'articolo 7, paragrafo 6, consente alla Commissione di determinarne il formato con atto di esecuzione.
Che cosa succede quando l'apparecchiatura viene rottamata?
La lettera g) richiede che la registrazione indichi le misure adottate per recuperare e smaltire i gas. Il recupero deve essere eseguito da una persona in possesso del certificato pertinente ai sensi dell'articolo 10.
Fonti ufficiali
Gli articoli 5, 7 e 29 sono stati letti direttamente nel testo della Gazzetta ufficiale tramite l'Ufficio delle pubblicazioni dell'UE.
Attualità di questa guida e limiti di responsabilità
Alcuni Stati membri gestiscono una propria banca dati o prescrivono un modulo nazionale. Dove ciò avviene, prevale quel modulo. I riferimenti agli articoli riportati qui sono stati verificati alla data di verifica indicata in cima alla pagina.
Si tratta di informazioni generali predisposte da EgoLog a partire dal regolamento e dal materiale ufficiale della Commissione. Non è consulenza legale.
Se una determinata macchina sia soggetta all'obbligo di registro dipende dalla sua carica, dal suo gas e dal fatto che sia ermeticamente sigillata. Nel dubbio, rivolgiti alla tua autorità nazionale competente.