Respuesta rápida
El artículo 26 del Reglamento (UE) 2024/573 fija una fecha principal: 31 de marzo, cada año, por el año natural anterior. Se notifican los datos del anexo IX, a través del sistema al que se accede desde el F-gas Portal.
Para volúmenes mayores hay una segunda fecha: 30 de abril, cuando un auditor independiente debe confirmar el informe. Y en medio hay una trampa: el titular de cuota que no comercializó nada presenta igualmente un informe en cero.
El informe anual dice qué hiciste el año pasado. La declaración de cuota pide cuota futura, en una ventana aparte. La sección 8 aclara la diferencia.
Quién tiene que notificar
El artículo 26 no se dirige a un solo público. Cada apartado añade un grupo, con su propio umbral.
| Quién | Qué lo activa |
|---|---|
| Productores, importadores, exportadores | Produjeron, importaron o exportaron hidrofluorocarburos en cualquier cantidad, o más de una tonelada métrica o 100 toneladas de CO2 equivalente de otros gases fluorados (artículo 26, apartado 1). |
| Empresas que reciben cuota | Recibieron cuota transferida conforme al artículo 21, apartado 1: también notifican (artículo 26, apartado 1). |
| Empresas que destruyeron gases | Destruyeron hidrofluorocarburos o cantidades de otros gases fluorados por encima del umbral (artículo 26, apartado 2). |
| Usuarios de materia prima y tenedores de existencias | Usaron gases como materia prima o mantuvieron existencias el año anterior (artículo 26, apartado 3). |
| Empresas que comercializan equipos | Comercializaron 10 toneladas de CO2 equivalente o más de HFC, o 100 toneladas de CO2 equivalente o más de otros gases fluorados, contenidos en productos o equipos (artículo 26, apartado 4). |
| Receptores de cantidades exentas | Recibieron cantidades de HFC del artículo 16, apartado 2: destrucción, materia prima, exportación directa o uso militar (artículo 26, apartado 5). |
El umbral de 10 toneladas para equipos es mucho más bajo que los demás. Una empresa que importa volúmenes modestos de equipos precargados puede quedar sujeta al apartado 4 creyendo que la notificación es cosa del comercio a granel.
Los dos plazos
| Fecha | Qué vence |
|---|---|
| 31 de marzo | El informe anual con los datos del anexo IX del año natural anterior, y el informe en cero cuando proceda. |
| 30 de abril | Verificación por auditor independiente cuando se comercializaron 1 000 toneladas de CO2 equivalente o más de HFC (apartado 8), y el informe de verificación para importadores de equipos precargados por encima del mismo umbral (apartado 7). |
Ambos son anuales y recurrentes. Los primeros informes en el formato actual vencieron el 31 de marzo de 2025, por el año natural 2024.
El informe en cero
Es la obligación que más se pasa por alto. Según el artículo 26, apartado 1, un productor o importador al que se le haya asignado cuota, o al que se le haya transferido conforme al artículo 21, apartado 1, pero que no haya comercializado hidrofluorocarburos el año anterior, debe notificar igualmente presentando un informe en cero.
Dicho de otro modo: tener cuota genera por sí solo el deber de notificar. Un año tranquilo no lo elimina; cambia lo que presentas.
La Comisión no puede distinguir «nada que notificar» de «no notificó». El silencio parece incumplimiento, y el registro en el F-gas Portal debe mantenerse en regla para seguir siendo válido.
Qué pide realmente el anexo IX
El anexo IX se titula «Datos que deben notificarse con arreglo al artículo 26» y es más detallado que una sola cifra de tonelaje. Según tu papel, pide entre otras cosas:
- la cantidad total de cada sustancia de los anexos I, II y III producida, importada o exportada, por sustancia y no como total;
- las principales categorías de aplicación en que se usa la sustancia;
- las cantidades comercializadas, desglosadas por separado para materia prima, cantidades destruidas, exportaciones directas, producción de inhaladores dosificadores, equipos militares y grabado de semiconductores o limpieza de cámaras;
- las cantidades importadas sin despacho a libre práctica y reexportadas dentro de productos o equipos;
- las cantidades de hidrofluorocarburos contenidas en polioles premezclados;
- para destrucción y materia prima, la identidad de la empresa que destruyó o usó la materia prima.
Esto no se reconstruye solo con facturas a finales de marzo. Las cantidades deben seguirse durante el año por sustancia y por categoría de destino, junto con la contraparte en destrucción, materia prima y exportación directa.
Cuándo hace falta un auditor independiente
El artículo 26, apartado 8, se aplica a las empresas que notifiquen, conforme al apartado 1, la comercialización de 1 000 toneladas de CO2 equivalente o más de hidrofluorocarburos el año anterior. Deben garantizar que un auditor independiente confirme la veracidad del informe, con un nivel razonable de fiabilidad, antes del 30 de abril.
El auditor no se elige libremente: debe estar registrado en el F-gas Portal y acreditado, ya sea conforme a la Directiva 2003/87/CE o para verificar estados financieros según la legislación del Estado miembro correspondiente.
El apartado 7 fija un deber paralelo para los equipos: los importadores que comercializaron equipos precargados del artículo 19 con al menos 1 000 toneladas de CO2 equivalente de HFC, cuando esos HFC no se comercializaron antes de cargar el equipo, presentan un informe de verificación emitido conforme al artículo 19, apartado 3, también antes del 30 de abril.
El auditor debe estar registrado en el portal para poder verificar. Descubrir en abril que el elegido no lo está no deja margen.
Cómo se presenta el informe
La notificación se hace por el F-gas Portal. Cuando el estado del registro es válido, el portal da acceso al sistema de notificación: el material de la Comisión remite al botón de notificación del perfil del portal, que abre el Business Data Repository usado para los gases fluorados.
El formato lo fija el Reglamento de Ejecución (UE) 2024/2195, integrado en la herramienta del portal, con la primera presentación el 31 de marzo de 2025 para los datos de 2024.
Orden práctico: confirmar que el registro es válido, aclarar quién es el gestor de la cuenta, reunir las cifras del anexo IX por sustancia, presentar antes del 31 de marzo y, si se supera el umbral, cerrar la verificación antes del 30 de abril.
Informe anual frente a declaración de cuota
Se confunden porque ambos pasan por el F-gas Portal y ambos tienen que ver con la cuota.
| Informe anual | Declaración de cuota | |
|---|---|---|
| Finalidad | Dice qué hiciste el año pasado | Pide cuota para años futuros |
| Momento | Cada año, antes del 31 de marzo | Solo con la ventana abierta |
| Base jurídica | Artículo 26 y anexo IX | Artículo 17 y el capítulo de cuotas |
| Próxima ocasión | El próximo 31 de marzo | Hasta el 1 de abril de 2027, para 2028 a 2030 |
La Comisión asigna cuota anualmente a productores e importadores y, desde la asignación correspondiente a 2026, la asignación está sujeta a 3 EUR por tonelada de CO2 equivalente. Nada de eso sustituye al informe anual.
Errores frecuentes
- Saltarse el informe en cero. Tener cuota y no comercializar nada sigue exigiendo presentación.
- Creer que la notificación es solo para el granel. El apartado 4 alcanza a los equipos desde 10 toneladas de CO2 equivalente de HFC.
- Notificar un único total. El anexo IX pide por sustancia y por categoría de destino.
- Dejar el auditor para abril. Debe estar ya registrado en el portal y la verificación vence el 30 de abril.
- Confundir el informe anual con la declaración de cuota. Artículos, ventanas y finalidades distintas.
- No registrar contrapartes. Destrucción, materia prima y exportación directa exigen identificar a la empresa implicada.
- Olvidar las mercancías reexportadas. Lo importado sin despacho a libre práctica y reexportado en productos se notifica aparte.
- Dejar caducar el registro. La notificación pasa por el portal; un registro no válido bloquea la vía.
Lista de comprobación para la campaña
- Registro válido en el F-gas PortalEstado válido y gestor de la cuenta localizable en la dirección registrada.
- Tu supuesto de notificación identificadoQué apartado del artículo 26 te aplica y con qué umbral.
- Cifras reunidas por sustanciaPor cada sustancia de los anexos I, II y III, no como total único.
- Categorías de destino separadasMateria prima, destrucción, exportación directa, inhaladores, uso militar, semiconductores.
- Contrapartes registradasLa empresa que destruyó, usó como materia prima o exportó, cuando el anexo IX lo pide.
- Volúmenes de equipos comprobadosHFC contenidos en productos o equipos comercializados, frente al umbral de 10 t CO2e.
- Informe en cero consideradoSi hubo cuota asignada o transferida pero no se comercializó nada.
- Auditor contratado y registradoCuando se comercializaron 1 000 t CO2e o más, bastante antes del 30 de abril.
- Las dos fechas en el calendario31 de marzo para el informe, 30 de abril para la verificación.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el plazo?
El 31 de marzo de cada año, por el año natural anterior, conforme al artículo 26. Cuando se exige verificación por auditor independiente, vence el 30 de abril.
Tengo cuota pero no comercialicé nada. ¿Notifico?
Sí. El artículo 26, apartado 1, exige a un productor o importador con cuota asignada o transferida conforme al artículo 21, apartado 1, presentar un informe en cero si no comercializó hidrofluorocarburos el año anterior.
Solo importo equipos precargados. ¿Me aplica?
Puede aplicarte. El apartado 4 alcanza a las empresas que comercializaron 10 toneladas de CO2 equivalente o más de HFC, o 100 toneladas de CO2 equivalente o más de otros gases fluorados, contenidos en productos o equipos.
¿Cuándo necesito auditor?
Según el apartado 8, cuando notifiques la comercialización de 1 000 toneladas de CO2 equivalente o más de hidrofluorocarburos. El auditor debe estar registrado en el F-gas Portal y acreditado conforme a la Directiva 2003/87/CE o para verificar estados financieros según la ley nacional.
¿Qué tengo que notificar exactamente?
Los datos del anexo IX, desglosados por sustancia y por categoría —materia prima, destrucción, exportación directa, inhaladores dosificadores, equipos militares, semiconductores, polioles premezclados y más—, incluida la contraparte cuando proceda.
¿El informe anual es lo mismo que la declaración de cuota?
No. El informe anual del artículo 26 cubre lo ocurrido el año pasado. La declaración de cuota pide cuota para años futuros y solo es posible con la ventana abierta; la próxima llega hasta el 1 de abril de 2027 para 2028 a 2030.
¿Dónde se presenta?
Por el sistema de notificación al que se accede desde el F-gas Portal. El formato lo fija el Reglamento de Ejecución (UE) 2024/2195, integrado en la herramienta del portal.
¿Y si mi registro no es válido al notificar?
La notificación pasa por el portal, así que primero hay que regularizar el registro. Debe mantenerse actualizado para seguir siendo válido, y la Comisión puede denegarlo, suspenderlo o cancelarlo conforme al reglamento de ejecución.
Fuentes oficiales
El artículo 26 y el anexo IX se leyeron directamente en el texto del Diario Oficial, a través de la Oficina de Publicaciones de la UE.
Vigencia de esta guía y límites de responsabilidad
Los formatos de notificación y las pantallas del portal cambian de un año a otro. Las referencias se comprobaron en la fecha indicada al principio. Confirma los requisitos vigentes en el portal antes de presentar.
Es información general elaborada por EgoLog a partir del reglamento y del material oficial de la Comisión. No es asesoramiento jurídico, contable ni de auditoría.
Qué apartado del artículo 26 se aplica a tu empresa y si se supera un umbral depende de tus propias cifras. Si no está claro, pregunta a la Comisión Europea o a tu autoridad nacional competente antes del plazo, no después.