Kurze Antwort
Artikel 26 der Verordnung (EU) 2024/573 setzt ein Hauptdatum: 31. März, jedes Jahr, für das vorangegangene Kalenderjahr. Gemeldet werden die Daten des Anhangs IX, über das aus dem F-gas Portal erreichbare Berichtssystem.
Bei größeren Mengen folgt ein zweites Datum: 30. April, bis zu dem ein unabhängiger Auditor den Bericht bestätigen muss. Dazwischen liegt eine Falle — ein Quoteninhaber, der nichts in Verkehr gebracht hat, gibt dennoch eine Nullmeldung ab.
Der Jahresbericht sagt, was Sie letztes Jahr getan haben. Eine Quotenerklärung beantragt künftige Quote in einem eigenen Fenster. Abschnitt 8 erklärt den Unterschied.
Wer berichten muss
Artikel 26 hat kein einheitliches Publikum. Jeder Absatz ergänzt eine Gruppe mit eigener Schwelle.
| Wer | Auslöser |
|---|---|
| Hersteller, Importeure, Exporteure | Haben Fluorkohlenwasserstoffe in beliebiger Menge hergestellt, eingeführt oder ausgeführt, oder mehr als eine metrische Tonne bzw. 100 Tonnen CO2-Äquivalent anderer fluorierter Treibhausgase (Artikel 26 Absatz 1). |
| Unternehmen, die Quote erhalten | Haben nach Artikel 21 Absatz 1 übertragene Quote erhalten — sie berichten ebenfalls (Artikel 26 Absatz 1). |
| Unternehmen, die Gase zerstört haben | Haben HFKW oder Mengen anderer fluorierter Treibhausgase oberhalb der Schwelle zerstört (Artikel 26 Absatz 2). |
| Ausgangsstoffnutzer und Lagerhalter | Haben Gase als Ausgangsstoff verwendet oder im Vorjahr Bestände gehalten (Artikel 26 Absatz 3). |
| Unternehmen, die Geräte in Verkehr bringen | Haben 10 Tonnen CO2-Äquivalent oder mehr HFKW bzw. 100 Tonnen CO2-Äquivalent oder mehr anderer F-Gase in Erzeugnissen oder Einrichtungen in Verkehr gebracht (Artikel 26 Absatz 4). |
| Empfänger ausgenommener Mengen | Haben HFKW-Mengen nach Artikel 16 Absatz 2 erhalten, etwa für Zerstörung, Ausgangsstoff, Direktausfuhr oder militärische Nutzung (Artikel 26 Absatz 5). |
Die 10-Tonnen-Schwelle für Geräte liegt deutlich niedriger als die übrigen. Ein Betrieb, der überschaubare Mengen vorbefüllter Geräte einführt, kann unter Artikel 26 Absatz 4 fallen, obwohl er Berichterstattung für eine Sache des Massenguthandels hält.
Die zwei Fristen
| Datum | Was fällig ist |
|---|---|
| 31. März | Der Jahresbericht mit den Anhang-IX-Daten für das vorangegangene Kalenderjahr sowie die Nullmeldung, wo einschlägig. |
| 30. April | Prüfung durch einen unabhängigen Auditor, wenn 1 000 Tonnen CO2-Äquivalent oder mehr HFKW in Verkehr gebracht wurden (Artikel 26 Absatz 8), sowie der Prüfbericht für Importeure vorbefüllter Geräte oberhalb derselben Schwelle (Artikel 26 Absatz 7). |
Beides ist jährlich und wiederkehrend. Die ersten Berichte im aktuellen Format waren am 31. März 2025 für das Kalenderjahr 2024 fällig.
Die Nullmeldung
Das ist die am häufigsten übersehene Pflicht. Nach Artikel 26 Absatz 1 muss ein Hersteller oder Importeur, dem Quote zugeteilt oder nach Artikel 21 Absatz 1 übertragen wurde, der aber im Vorjahr keine Fluorkohlenwasserstoffe in Verkehr gebracht hat, dennoch berichten — durch Abgabe einer Nullmeldung.
Anders gesagt: Quote zu halten begründet für sich genommen eine Berichtspflicht. Ein ruhiges Jahr hebt sie nicht auf, es ändert nur, was Sie einreichen.
Die Kommission kann „nichts zu berichten“ nicht von „nicht berichtet“ unterscheiden. Schweigen sieht wie Nichteinhaltung aus, und die Registrierung im F-gas Portal muss in Ordnung bleiben, um gültig zu bleiben.
Was Anhang IX tatsächlich verlangt
Anhang IX trägt den Titel „Gemäß Artikel 26 zu meldende Daten“ und ist deutlich feiner als eine einzelne Tonnagezahl. Je nach Rolle verlangt er unter anderem:
- die Gesamtmenge jedes Stoffes der Anhänge I, II und III, die hergestellt, eingeführt oder ausgeführt wurde, je Stoff und nicht als Summe;
- die Hauptanwendungskategorien, in denen der Stoff verwendet wird;
- die in Verkehr gebrachten Mengen, getrennt nach Ausgangsstoffnutzung, zerstörten Mengen, Direktausfuhren, Herstellung von Dosieraerosolen, militärischer Ausrüstung sowie Halbleiterätzung und Kammerreinigung;
- Mengen, die eingeführt, aber nicht in den zollrechtlich freien Verkehr überführt und in Erzeugnissen oder Einrichtungen wieder ausgeführt wurden;
- HFKW-Mengen in vorgemischten Polyolen;
- für Zerstörung und Ausgangsstoff die Identität des Unternehmens, das zerstört bzw. den Ausgangsstoff verwendet hat.
Das lässt sich Ende März nicht allein aus Rechnungen rekonstruieren. Mengen müssen unterjährig je Stoff und je Bestimmungskategorie geführt werden, samt Gegenpartei bei Zerstörung, Ausgangsstoff und Direktausfuhr.
Wann ein unabhängiger Auditor erforderlich ist
Artikel 26 Absatz 8 gilt für Unternehmen, die nach Artikel 26 Absatz 1 das Inverkehrbringen von 1 000 Tonnen CO2-Äquivalent oder mehr Fluorkohlenwasserstoffen im Vorjahr melden. Sie müssen die Richtigkeit des Berichts mit hinreichender Sicherheit durch einen unabhängigen Auditor bis zum 30. April bestätigen lassen.
Der Auditor ist nicht frei wählbar. Er muss im F-gas Portal registriert und akkreditiert sein — entweder nach der Richtlinie 2003/87/EG oder zur Prüfung von Abschlüssen nach dem Recht des betreffenden Mitgliedstaats.
Artikel 26 Absatz 7 sieht eine parallele Pflicht für Geräte vor: Importeure, die vorbefüllte Geräte im Sinne des Artikels 19 mit mindestens 1 000 Tonnen CO2-Äquivalent HFKW in Verkehr gebracht haben, wobei diese HFKW vor dem Befüllen nicht in Verkehr gebracht wurden, legen bis zum 30. April einen Prüfbericht nach Artikel 19 Absatz 3 vor.
Der Auditor muss vor der Prüfung im Portal registriert sein. Wer im April merkt, dass der gewählte Auditor nicht registriert ist, hat keine Zeit mehr zum Nachbessern.
Wie der Bericht eingereicht wird
Die Berichterstattung läuft über das F-gas Portal. Sobald der Registrierungsstatus gültig ist, gibt das Portal Zugang zum Berichtssystem — die Unterlagen der Kommission verweisen auf die Berichtsschaltfläche im Portalprofil, die das für die F-Gase-Berichterstattung genutzte Business Data Repository öffnet.
Das Format selbst regelt die Durchführungsverordnung (EU) 2024/2195, eingebunden in das Berichtswerkzeug des Portals; die erste Einreichung in diesem Format war am 31. März 2025 für die Daten 2024 fällig.
Praktische Reihenfolge: Registrierung als gültig bestätigen, den Kontoverwalter im Unternehmen klären, die Anhang-IX-Zahlen je Stoff zusammenstellen, bis 31. März einreichen und, wenn die Schwelle überschritten ist, die Prüfung bis 30. April abschließen lassen.
Jahresbericht gegen Quotenerklärung
Beides wird verwechselt, weil beides über das F-gas Portal läuft und beides mit Quote zu tun hat.
| Jahresbericht | Quotenerklärung | |
|---|---|---|
| Zweck | Sagt, was Sie letztes Jahr getan haben | Beantragt Quote für künftige Jahre |
| Zeitpunkt | Jedes Jahr, bis 31. März | Nur bei geöffnetem Erklärungsfenster |
| Rechtsgrundlage | Artikel 26 und Anhang IX | Artikel 17 und das Quotenkapitel |
| Nächste Gelegenheit | Nächster 31. März | Bis 1. April 2027, für die Jahre 2028 bis 2030 |
Die Kommission teilt Herstellern und Importeuren jährlich Quote zu; ab der Zuteilung für 2026 unterliegt die Zuteilung einem Preis von 3 EUR je Tonne CO2-Äquivalent. Nichts davon ersetzt den Jahresbericht.
Häufige Fehler
- Die Nullmeldung auslassen. Quote halten und nichts in Verkehr bringen verlangt trotzdem eine Einreichung.
- Annehmen, Berichterstattung betreffe nur Massengut. Artikel 26 Absatz 4 erfasst Geräte ab 10 Tonnen CO2-Äquivalent HFKW.
- Eine einzige Summe melden. Anhang IX verlangt je Stoff und getrennt je Bestimmungskategorie.
- Den Auditor auf April verschieben. Er muss bereits im Portal registriert sein, die Prüfung ist am 30. April fällig.
- Jahresbericht und Quotenerklärung verwechseln. Andere Artikel, andere Fenster, anderer Zweck.
- Gegenparteien nicht erfassen. Zerstörung, Ausgangsstoff und Direktausfuhr verlangen die Nennung des beteiligten Unternehmens.
- Wieder ausgeführte Waren vergessen. Ohne Überführung in den freien Verkehr eingeführte und in Erzeugnissen wieder ausgeführte Mengen werden gesondert gemeldet.
- Die Registrierung auslaufen lassen. Die Berichterstattung läuft über das Portal; eine ungültige Registrierung versperrt den Weg.
Checkliste für die Berichtssaison
- Registrierung im F-gas Portal gültigStatus gültig und der Kontoverwalter unter der registrierten Adresse erreichbar.
- Eigenen Auslöser bestimmtWelcher Absatz des Artikels 26 gilt und ab welcher Schwelle.
- Zahlen je Stoff zusammengestelltJe Stoff aus den Anhängen I, II und III, nicht als Summe.
- Bestimmungskategorien getrenntAusgangsstoff, Zerstörung, Direktausfuhr, Dosieraerosole, Militär, Halbleiter.
- Gegenparteien erfasstDas Unternehmen, das zerstört, als Ausgangsstoff verwendet oder ausgeführt hat, soweit Anhang IX es verlangt.
- Gerätemengen geprüftIn Erzeugnissen oder Einrichtungen in Verkehr gebrachte HFKW gegen die Schwelle von 10 t CO2e.
- Nullmeldung bedachtWenn Quote gehalten oder übertragen wurde, aber nichts in Verkehr gebracht wurde.
- Auditor beauftragt und registriertBei 1 000 t CO2e oder mehr, deutlich vor dem 30. April.
- Beide Daten im Kalender31. März für den Bericht, 30. April für die Prüfung.
Häufige Fragen
Wann ist die Frist?
Jedes Jahr am 31. März für das vorangegangene Kalenderjahr, nach Artikel 26. Wo eine Prüfung durch einen unabhängigen Auditor erforderlich ist, ist diese bis zum 30. April fällig.
Ich halte Quote, habe aber nichts in Verkehr gebracht. Muss ich berichten?
Ja. Artikel 26 Absatz 1 verlangt von einem Hersteller oder Importeur, dem Quote zugeteilt oder nach Artikel 21 Absatz 1 übertragen wurde, eine Nullmeldung, wenn im Vorjahr keine Fluorkohlenwasserstoffe in Verkehr gebracht wurden.
Ich führe nur vorbefüllte Geräte ein. Gilt die Berichterstattung?
Möglicherweise. Artikel 26 Absatz 4 gilt für Unternehmen, die 10 Tonnen CO2-Äquivalent oder mehr HFKW bzw. 100 Tonnen CO2-Äquivalent oder mehr anderer fluorierter Treibhausgase in Erzeugnissen oder Einrichtungen in Verkehr gebracht haben.
Wann brauche ich einen Auditor?
Nach Artikel 26 Absatz 8, wenn Sie das Inverkehrbringen von 1 000 Tonnen CO2-Äquivalent oder mehr Fluorkohlenwasserstoffen melden. Der Auditor muss im F-gas Portal registriert und nach der Richtlinie 2003/87/EG oder zur Abschlussprüfung nach nationalem Recht akkreditiert sein.
Was genau muss ich melden?
Die Daten des Anhangs IX, aufgeschlüsselt je Stoff und getrennt nach Kategorie — Ausgangsstoff, Zerstörung, Direktausfuhr, Dosieraerosole, militärische Ausrüstung, Halbleiternutzung, vorgemischte Polyole und mehr — einschließlich der Gegenpartei, wo einschlägig.
Ist der Jahresbericht dasselbe wie eine Quotenerklärung?
Nein. Der Jahresbericht nach Artikel 26 betrifft das vergangene Jahr. Eine Quotenerklärung beantragt Quote für künftige Jahre und ist nur bei geöffnetem Fenster möglich; das nächste läuft bis zum 1. April 2027 für 2028 bis 2030.
Wo wird der Bericht eingereicht?
Über das aus dem F-gas Portal erreichbare Berichtssystem. Das Format regelt die Durchführungsverordnung (EU) 2024/2195 und ist in das Berichtswerkzeug des Portals eingebunden.
Was, wenn meine Registrierung zum Berichtszeitpunkt nicht gültig ist?
Die Berichterstattung läuft über das Portal, also ist die Registrierung zuerst in Ordnung zu bringen. Sie muss aktuell gehalten werden, um gültig zu bleiben; die Kommission kann sie nach der Durchführungsverordnung ablehnen, aussetzen oder streichen.
Offizielle Quellen
Artikel 26 und Anhang IX wurden unmittelbar im Amtsblatt-Text über das Amt für Veröffentlichungen der EU gelesen.
Aktualität und Haftungsgrenzen
Berichtsformate und Portalmasken ändern sich von Jahr zu Jahr. Die Artikelverweise wurden zum oben angegebenen Prüfdatum kontrolliert. Prüfen Sie die aktuellen Anforderungen vor der Einreichung im Portal.
Dies ist eine allgemeine Information von EgoLog auf Grundlage der Verordnung und offizieller Unterlagen der Kommission. Sie ist keine Rechts-, Steuer- oder Prüfungsberatung.
Welcher Absatz des Artikels 26 für Ihr Unternehmen gilt und ob eine Schwelle überschritten ist, hängt von Ihren eigenen Zahlen ab. Ist es unklar, fragen Sie die Europäische Kommission oder Ihre zuständige nationale Behörde vor der Frist, nicht danach.