Respuesta rápida
El control de fugas es una obligación del operador y, según el artículo 5, del fabricante, no de quien haga el mantenimiento. La frecuencia no depende de cuántos kilogramos hay en el sistema, sino del equivalente de CO2 de esa carga.
El cálculo es corto: carga en kilogramos × PCA del gas ÷ 1000 = toneladas de CO2 equivalente. Esa cifra sitúa el equipo en una de tres bandas: 12, 6 o 3 meses. Instalar un sistema de detección de fugas duplica el intervalo en cada banda.
Tiene consecuencias comerciales, no solo legales. Dos sistemas con la misma cantidad de gas pueden caer en bandas distintas, porque los gases tienen potenciales de calentamiento diferentes.
Por qué manda el equivalente de CO2 y no el peso
Las normas sobre gases fluorados se construyen en torno al impacto climático, así que la referencia es el efecto de calentamiento de la carga, no su masa. Un gas con PCA alto alcanza un umbral de CO2 equivalente con muchos menos kilogramos que uno de PCA bajo.
Consecuencia práctica: no puedes trasladar una regla del tipo «más de 10 kilos son dos veces al año» de un refrigerante a otro. La banda se recalcula cada vez que cambia el gas, que es exactamente lo que ocurre en un retrofit o una sustitución drop-in.
Tras un cambio de refrigerante, el intervalo de control cambia con frecuencia, en cualquiera de los dos sentidos. Recalcúlalo como parte del trabajo, antes de abandonar la instalación.
Cómo calcular el equivalente de CO2
Necesitas dos números: la carga del sistema y el potencial de calentamiento global del gas que contiene.
Toma la carga en kilogramos
Usa la carga real del sistema, según la placa de características, el acta de puesta en marcha o los registros del equipo. Si se ha rellenado o recuperado parcialmente, usa la carga actual, no la cifra original de diseño.
Busca el PCA del gas
Los valores vinculantes son los de los anexos del Reglamento (UE) 2024/573. En el día a día, el mismo valor figura en la etiqueta de la botella y en la sección 14 de la ficha de datos de seguridad. Para una mezcla, usa el valor de la mezcla, no el de sus componentes.
Multiplica y divide entre 1000
Kilogramos × PCA da kilogramos de CO2 equivalente. Divide entre 1000 para obtener toneladas. Los umbrales están expresados en toneladas de CO2 equivalente.
Anota el resultado
Registra la cifra junto con el gas y la carga. El siguiente técnico no debería tener que rehacer el cálculo para saber cuándo toca el control.
Los valores de PCA se han revisado entre versiones de la normativa, y las mezclas se confunden a menudo con sus componentes. Lee el valor del anexo, de la etiqueta o de la ficha de datos de seguridad del gas realmente presente en el sistema.
Los intervalos
Para equipos con gases del anexo I, la Comisión Europea establece las bandas siguientes. La columna derecha se aplica cuando hay instalado un sistema de detección de fugas.
| Carga | Control cada | Con sistema de detección |
|---|---|---|
| Menos de 5 t CO2e | No se exige control | — |
| De 5 a menos de 50 t CO2e | 12 meses | 24 meses |
| De 50 a menos de 500 t CO2e | 6 meses | 12 meses |
| 500 t CO2e o más | 3 meses | 6 meses |
Las bandas actúan de inmediato: el equipo sube de banda en cuanto su equivalente de CO2 supera el umbral, ya sea por aumento de carga o por cambio de gas.
Equipos medidos en kilogramos
No todos los gases se tratan en la escala de CO2 equivalente. Para los gases de la sección 1 del anexo II, la Comisión expresa la misma estructura en kilogramos.
| Carga | Control cada | Con sistema de detección |
|---|---|---|
| Menos de 1 kg | No se exige control | — |
| De 1 a menos de 10 kg | 12 meses | 24 meses |
| De 10 a menos de 100 kg | 6 meses | 12 meses |
| 100 kg o más | 3 meses | 6 meses |
Comprueba en qué anexo está tu gas antes de aplicar cualquiera de las tablas. Usar la tabla en kilogramos para un gas del anexo I suele infravalorar la frecuencia exigida.
Sistemas de detección: cuándo son obligatorios
A partir de cierto tamaño, el sistema de detección no es opcional. Según el artículo 6, los operadores de equipos fijos de refrigeración, aire acondicionado, bombas de calor y protección contra incendios que contengan 500 toneladas de CO2 equivalente o más de gases del anexo I —o 100 kg o más de la sección 1 del anexo II— deben tener un sistema que alerte al operador o a la empresa de mantenimiento de una fuga.
Para los ciclos Rankine orgánicos y la aparamenta eléctrica, la misma obligación desde 500 toneladas se aplica a los equipos instalados a partir del 1 de enero de 2017.
Cuando hay un sistema instalado, el intervalo exigido en cada banda se duplica: 12 meses pasan a 24, 6 a 12 y 3 a 6. Los propios sistemas de detección también deben revisarse periódicamente.
Un sistema de detección reduce la frecuencia del control. No elimina la obligación de controlar, de llevar registros ni de reparar lo que se encuentre.
Equipos que no requieren control
Según las páginas de obligaciones de la Comisión, no se exige control de fugas para:
- equipos con gases del anexo I por debajo de 5 toneladas de CO2 equivalente, o con gases de la sección 1 del anexo II por debajo de 1 kg;
- equipos herméticamente sellados por debajo de 10 toneladas de CO2 equivalente, o de 2 kg para gases de la sección 1 del anexo II, cuando el equipo esté etiquetado como herméticamente sellado;
- equipos herméticamente sellados en edificios residenciales con menos de 3 kg de gases fluorados de efecto invernadero;
- aparamenta eléctrica con una tasa de fuga probada inferior al 0,1 % anual, o con menos de 6 kg de gases del anexo I, en las condiciones previstas por el reglamento.
Los equipos por debajo de los umbrales de control siguen sujetos al deber general de prevenir emisiones, a la obligación de recuperación al final de su vida útil y a las reglas sobre quién puede trabajar en ellos.
Quién puede realizar el control
El control de fugas no es una tarea que pueda firmar cualquiera en la instalación. La Comisión es explícita: la instalación, el mantenimiento, la reparación, el desmantelamiento y el control de fugas de estos equipos solo pueden realizarlos personas certificadas o debidamente cualificadas.
Deben cumplirse dos cosas distintas: que la persona tenga el certificado o la acreditación de formación pertinente y, cuando se exija, que la empresa tenga certificado de empresa. Un técnico certificado que trabaja para una empresa no certificada no cumple automáticamente el requisito.
Esa misma certificación es lo que te permite comprar refrigerante. Los distribuidores solo pueden suministrar gases fluorados de efecto invernadero a empresas que tengan el certificado o la acreditación de formación pertinente.
Los registros que acompañan al control
El control es solo la mitad de la obligación. Los operadores deben conservar los registros de instalación y mantenimiento del equipo al menos cinco años, incluidas las pruebas que documenten los motivos específicos del emplazamiento cuando se invoque una exención.
En la práctica, el registro debe permitir a una autoridad competente reconstruir, sin preguntarte: qué gas hay en el sistema, cuánto, a qué equivalente de CO2 corresponde, cuándo fue el último control, qué se encontró, qué se reparó y quién hizo el trabajo.
Una inspección no comprueba si controlaste, sino si puedes demostrarlo. Un control sin documentar no cuenta.
Cuando el equipo se retira de servicio
La obligación no termina con el control. Los operadores deben garantizar que los gases fluorados de efecto invernadero de los equipos desmantelados se recuperen, reciclen, regeneren o destruyan.
Liberarlos a la atmósfera no es una opción, y «el sistema ya estaba vacío» no resiste una revisión de los registros. La recuperación la realizan personas certificadas y se documenta como cualquier otra intervención.
Errores frecuentes
- Aplicar una regla en kilogramos a cualquier gas. La banda depende del equivalente de CO2; el mismo peso de dos gases puede caer en bandas distintas.
- No recalcular tras un retrofit o drop-in. Cambiar el gas cambia el equivalente de CO2 y a menudo el intervalo.
- Usar el PCA de un componente en lugar del de la mezcla. Para una mezcla se aplica el valor de la mezcla.
- Usar la carga de diseño en vez de la real. Tras rellenos o recuperaciones parciales las cifras difieren.
- Suponer que un sistema de detección elimina la obligación. Solo duplica el intervalo.
- Tratar «herméticamente sellado» como una autodeclaración. La exención depende del etiquetado y de mantenerse bajo el umbral.
- Hacer el control y no registrarlo. Lo que se inspecciona son los cinco años de registros.
- Dejar que una persona no certificada controle o firme. Persona y, cuando se exija, empresa deben estar certificadas.
- Reparar una fuga sin verificar la reparación. Una fuga encontrada es el principio del trabajo, no el final.
Lista de comprobación para el próximo control
- Carga real confirmadaDe la placa de características o de los registros, ajustada por rellenos o recuperaciones.
- PCA correcto identificadoPara el gas realmente presente y para la mezcla, no para sus componentes.
- Equivalente de CO2 calculadoKilogramos × PCA ÷ 1000, anotado en los registros del equipo.
- Tabla correcta utilizadaTabla en CO2 equivalente para gases del anexo I, tabla en kilogramos para la sección 1 del anexo II.
- Sistema de detección tenido en cuentaIntervalo duplicado solo donde el sistema está instalado y operativo.
- Próxima fecha anotadaVisible en los registros para que el siguiente técnico no tenga que recalcular.
- Certificación en reglaLa persona tiene el certificado pertinente y existe certificado de empresa donde se exige.
- Hallazgos y reparaciones documentadosQué se encontró, qué se hizo, por quién y cuándo.
- Registros conservados cinco añosIncluidas las pruebas de cualquier exención invocada.
Preguntas frecuentes
¿El intervalo se fija en kilogramos o en CO2 equivalente?
Para los gases del anexo I, en toneladas de CO2 equivalente. Para los gases de la sección 1 del anexo II, la Comisión expresa la misma estructura en kilogramos. Comprueba primero qué anexo cubre tu gas.
¿Cómo calculo las toneladas de CO2 equivalente?
Multiplica la carga en kilogramos por el potencial de calentamiento global del gas y divide entre 1000. Los valores vinculantes son los de los anexos del Reglamento (UE) 2024/573; la misma cifra suele aparecer en la etiqueta de la botella y en la sección 14 de la ficha de datos de seguridad.
¿Un sistema de detección elimina la obligación?
No. Duplica el intervalo en cada banda: 12 meses pasan a 24, 6 a 12 y 3 a 6. Siguen vigentes las obligaciones de controlar, registrar y reparar.
Mi sistema es pequeño. ¿Estoy exento?
Es posible. No se exige control por debajo de 5 toneladas de CO2 equivalente para gases del anexo I, ni por debajo de 1 kg para los de la sección 1 del anexo II, con umbrales mayores para equipos herméticamente sellados y una regla específica para los situados en edificios residenciales por debajo de 3 kg. Estar exento de control no exime de prevenir emisiones ni de recuperar.
¿Quién responde, el propietario o la empresa de mantenimiento?
La obligación de que el equipo se controle recae en el operador. El trabajo debe realizarlo personal certificado o debidamente cualificado, en la práctica la empresa de mantenimiento. Un contrato de mantenimiento no transfiere la obligación legal del operador.
¿Cambiar de refrigerante cambia el intervalo?
Con frecuencia sí. Un PCA distinto significa un equivalente de CO2 distinto para la misma carga, lo que puede mover el equipo de banda. Recalcula como parte del retrofit y actualiza los registros.
¿Cuánto tiempo debo conservar los registros?
Al menos cinco años, incluidas las pruebas que documenten los motivos específicos del emplazamiento cuando se invoque una exención.
¿Necesito certificado solo para comprar refrigerante?
Los distribuidores solo pueden vender gases fluorados de efecto invernadero a empresas que posean el certificado o la acreditación de formación pertinente. En la práctica te pedirán la prueba antes de entregarte el gas.
Fuentes oficiales
Los umbrales, intervalos y plazos de conservación de esta guía proceden de las páginas de la Comisión Europea sobre las obligaciones del Reglamento sobre gases fluorados.
Vigencia de esta guía y límites de responsabilidad
Esta guía resume umbrales e intervalos tal como los publicaba la Comisión Europea en la fecha de verificación indicada al principio de la página. Cuando una cifra tenga consecuencias comerciales o jurídicas, confírmala en el texto vigente del reglamento y en las páginas de la Comisión antes de actuar.
Es información general elaborada por EgoLog, no asesoramiento jurídico ni sustituto de la certificación. Determinar qué anexo cubre tu gas, qué umbral se aplica a tu instalación y qué deben contener tus registros sigue siendo tu responsabilidad como operador.
Los trabajos en equipos que contienen gases fluorados de efecto invernadero solo pueden realizarlos personas certificadas o debidamente cualificadas. Nada de lo aquí escrito debe entenderse como invitación a trabajar en tales equipos sin la certificación exigida.