Kort antwoord
Lekcontrole is een verplichting van de exploitant en, op grond van artikel 5, van de fabrikant — niet van wie toevallig het onderhoud doet. Hoe vaak je moet controleren hangt niet af van het aantal kilo's in het systeem, maar van het CO2-equivalent van die vulling.
De rekensom is kort: vulling in kilo's × GWP van het gas ÷ 1000 = ton CO2-equivalent. Dat getal plaatst de apparatuur in één van drie banden — 12, 6 of 3 maanden. Een lekdetectiesysteem verdubbelt het interval in elke band.
Dat heeft commerciële en niet alleen juridische gevolgen. Twee systemen met dezelfde hoeveelheid gas kunnen in verschillende banden vallen, omdat de gassen een ander aardopwarmingsvermogen hebben.
Waarom het CO2-equivalent telt en niet het gewicht
De F-gassenregels draaien om klimaatimpact, dus de maatstaf is het opwarmingseffect van de vulling en niet de massa. Een gas met een hoog GWP bereikt een bepaalde CO2-equivalentdrempel met veel minder kilo's dan een gas met een laag GWP.
Praktisch gevolg: een vuistregel als "boven de 10 kilo is het twee keer per jaar" laat zich niet van het ene koudemiddel op het andere overzetten. De band moet opnieuw worden berekend zodra het gas wijzigt — precies wat er gebeurt bij een retrofit of een drop-in vervanging.
Na een koudemiddelwissel verandert het controle-interval vaak, in beide richtingen. Bereken het opnieuw als onderdeel van de klus, voordat je de locatie verlaat.
Zo bereken je het CO2-equivalent
Je hebt twee getallen nodig: de vulling in het systeem en het aardopwarmingsvermogen van het gas erin.
Neem de vulling in kilo's
Gebruik de werkelijke vulling volgens het typeplaatje, het inbedrijfstellingsrapport of de apparatuurregistratie. Is er bijgevuld of gedeeltelijk teruggewonnen, gebruik dan de actuele vulling en niet het oorspronkelijke ontwerpgetal.
Zoek het GWP van het gas op
Bindend zijn de waarden in de bijlagen bij Verordening (EU) 2024/573. In het dagelijks werk staat dezelfde waarde op het flesetiket en in rubriek 14 van het veiligheidsinformatieblad. Voor een mengsel geldt de waarde van het mengsel, niet die van de componenten.
Vermenigvuldig, deel dan door 1000
Kilo's × GWP geeft kilo's CO2-equivalent. Deel door 1000 voor tonnen. De drempels zijn uitgedrukt in ton CO2-equivalent.
Noteer het resultaat
Zet het getal samen met het gas en de vulling in de apparatuurregistratie. De volgende monteur zou de som niet opnieuw moeten hoeven maken om de vervaldatum te kennen.
GWP-waarden zijn tussen versies van de F-gassenregels herzien, en mengsels worden vaak verward met hun componenten. Lees de waarde uit de bijlage, van het etiket of uit het veiligheidsinformatieblad van het gas dat daadwerkelijk in het systeem zit.
De intervallen
Voor apparatuur met gassen uit bijlage I noemt de Europese Commissie de volgende banden. De rechterkolom geldt wanneer een lekdetectiesysteem is geïnstalleerd.
| Vulling | Controle elke | Met lekdetectiesysteem |
|---|---|---|
| Onder 5 t CO2e | Geen controle vereist | — |
| 5 tot onder 50 t CO2e | 12 maanden | 24 maanden |
| 50 tot onder 500 t CO2e | 6 maanden | 12 maanden |
| 500 t CO2e en meer | 3 maanden | 6 maanden |
De banden werken direct: een systeem schuift op zodra het CO2-equivalent de drempel passeert, of dat nu komt door meer vulling of door een ander gas.
Apparatuur die in kilo's wordt gemeten
Niet elk gas valt onder de CO2-equivalentschaal. Voor gassen uit deel 1 van bijlage II drukt de Commissie dezelfde structuur uit in kilo's.
| Vulling | Controle elke | Met lekdetectiesysteem |
|---|---|---|
| Onder 1 kg | Geen controle vereist | — |
| 1 tot onder 10 kg | 12 maanden | 24 maanden |
| 10 tot onder 100 kg | 6 maanden | 12 maanden |
| 100 kg en meer | 3 maanden | 6 maanden |
Controleer eerst in welke bijlage jouw gas staat. De kilo-tabel toepassen op een gas uit bijlage I leidt meestal tot te weinig controles.
Lekdetectiesystemen: wanneer ze verplicht zijn
Boven een bepaalde omvang is een detectiesysteem geen keuze. Op grond van artikel 6 moeten exploitanten van vaste koel-, klimaat-, warmtepomp- en brandbeveiligingsapparatuur met 500 ton CO2-equivalent of meer aan gassen uit bijlage I — of 100 kg of meer uit deel 1 van bijlage II — een systeem hebben dat de exploitant of het servicebedrijf waarschuwt bij een lek.
Voor organische Rankine-cycli en elektrische schakelapparatuur geldt dezelfde 500-tonplicht voor apparatuur die vanaf 1 januari 2017 is geïnstalleerd.
Waar een systeem is geïnstalleerd, verdubbelt het vereiste interval in elke band: 12 maanden worden 24, 6 worden 12 en 3 worden 6. De detectiesystemen zelf moeten ook regelmatig worden gecontroleerd.
Een detectiesysteem verlaagt hoe vaak je moet controleren. Het schrapt de controleplicht, de registratieplicht of de reparatieplicht niet.
Apparatuur zonder controleplicht
Volgens de verplichtingenpagina's van de Commissie is geen lekcontrole vereist voor:
- apparatuur met gassen uit bijlage I onder 5 ton CO2-equivalent, of met gassen uit deel 1 van bijlage II onder 1 kg;
- hermetisch afgesloten apparatuur onder 10 ton CO2-equivalent, of onder 2 kg voor gassen uit deel 1 van bijlage II, mits de apparatuur als hermetisch afgesloten is geëtiketteerd;
- hermetisch afgesloten apparatuur in woongebouwen met minder dan 3 kg gefluoreerde broeikasgassen;
- elektrische schakelapparatuur met een geteste lekkage onder 0,1 % per jaar, of met minder dan 6 kg gassen uit bijlage I, onder de voorwaarden van de verordening.
Apparatuur onder de controledrempels blijft onderworpen aan de algemene plicht emissies te voorkomen, aan de terugwinplicht aan het einde van de levensduur en aan de regels over wie eraan mag werken.
Wie de controle mag uitvoeren
Lekcontrole is geen klus die iedereen op locatie kan aftekenen. De Commissie is duidelijk: installatie, onderhoud, reparatie, buitengebruikstelling en lekcontrole van deze apparatuur mogen alleen worden uitgevoerd door gecertificeerde of passend gekwalificeerde personen.
Twee losse dingen moeten kloppen: de persoon heeft het betreffende certificaat of opleidingsbewijs, en waar vereist heeft het bedrijf een bedrijfscertificaat. Een gecertificeerde monteur bij een niet-gecertificeerd bedrijf voldoet niet automatisch aan de eis.
Dezelfde certificering is wat je überhaupt toestaat koudemiddel te kopen. Distributeurs mogen gefluoreerde broeikasgassen alleen leveren aan ondernemingen met het betreffende certificaat of opleidingsbewijs.
De registratie die bij de controle hoort
De controle zelf is maar de helft van de verplichting. Exploitanten moeten de F-gasregistraties over installatie en onderhoud minstens vijf jaar bewaren, inclusief bewijs van locatiespecifieke redenen wanneer een uitzondering wordt ingeroepen.
In de praktijk moet de registratie een bevoegde autoriteit in staat stellen zonder navraag te reconstrueren: welk gas in het systeem zit, hoeveel, welk CO2-equivalent dat is, wanneer de laatste controle was, wat er is gevonden, wat is gerepareerd en wie het werk deed.
Een inspectie toetst niet of je hebt gecontroleerd, maar of je het kunt aantonen. Een ongedocumenteerde controle telt niet.
Wanneer de apparatuur uit dienst gaat
De verplichting eindigt niet bij de controle. Exploitanten moeten ervoor zorgen dat gefluoreerde broeikasgassen uit buiten gebruik gestelde apparatuur worden teruggewonnen, gerecycled, geregenereerd of vernietigd.
Afblazen naar de atmosfeer is geen optie, en "het systeem was al leeg" houdt geen stand bij een controle van de registratie. Terugwinning gebeurt door gecertificeerde personen en wordt gedocumenteerd als elke andere ingreep.
Veelgemaakte fouten
- Een kilo-vuistregel op elk gas toepassen. De band hangt af van het CO2-equivalent; dezelfde hoeveelheid van twee gassen kan in verschillende banden vallen.
- Niet herberekenen na een retrofit of drop-in. Een ander gas betekent een ander CO2-equivalent en vaak een ander interval.
- Het GWP van een component gebruiken in plaats van dat van het mengsel. Voor een mengsel geldt de waarde van het mengsel.
- De ontwerpvulling gebruiken in plaats van de werkelijke. Na bijvullen of gedeeltelijk terugwinnen lopen de getallen uiteen.
- Denken dat een detectiesysteem de plicht opheft. Het verdubbelt alleen het interval.
- "Hermetisch afgesloten" als eigen verklaring behandelen. De uitzondering hangt af van de etikettering en van het blijven onder de drempel.
- Wel controleren, niet registreren. Wat wordt geïnspecteerd zijn de vijf jaar registraties.
- Een niet-gecertificeerd persoon laten controleren of aftekenen. Persoon en, waar vereist, bedrijf moeten gecertificeerd zijn.
- Een lek repareren zonder de reparatie te verifiëren. Een gevonden lek is het begin van de klus, niet het einde.
Controlelijst voor de volgende controle
- Werkelijke vulling bevestigdVan het typeplaatje of uit de registratie, gecorrigeerd voor bijvullen of terugwinnen.
- Juiste GWP vastgesteldVoor het gas dat er werkelijk in zit en voor het mengsel, niet voor de componenten.
- CO2-equivalent berekendKilo's × GWP ÷ 1000, vastgelegd in de apparatuurregistratie.
- Juiste tabel gebruiktCO2-equivalenttabel voor gassen uit bijlage I, kilo-tabel voor deel 1 van bijlage II.
- Lekdetectiesysteem meegewogenInterval alleen verdubbeld waar een systeem daadwerkelijk werkt.
- Volgende datum vastgelegdZichtbaar in de registratie zodat de volgende monteur niet hoeft te herrekenen.
- Certificering in ordeDe persoon heeft het juiste certificaat en er is een bedrijfscertificaat waar vereist.
- Bevindingen en reparaties gedocumenteerdWat is gevonden, wat is gedaan, door wie en wanneer.
- Registraties vijf jaar bewaardInclusief het bewijs achter elke ingeroepen uitzondering.
Veelgestelde vragen
Wordt het interval bepaald in kilo's of in CO2-equivalent?
Voor gassen uit bijlage I in ton CO2-equivalent. Voor gassen uit deel 1 van bijlage II drukt de Commissie dezelfde structuur uit in kilo's. Controleer eerst welke bijlage jouw gas dekt.
Hoe bereken ik ton CO2-equivalent?
Vermenigvuldig de vulling in kilo's met het aardopwarmingsvermogen van het gas en deel door 1000. Bindend zijn de GWP-waarden uit de bijlagen bij Verordening (EU) 2024/573; dezelfde waarde staat normaal op het flesetiket en in rubriek 14 van het veiligheidsinformatieblad.
Vervalt de plicht met een lekdetectiesysteem?
Nee. Het verdubbelt het interval in elke band — 12 maanden worden 24, 6 worden 12, 3 worden 6. De plicht om te controleren, te registreren en te repareren blijft.
Mijn systeem is klein. Ben ik vrijgesteld?
Mogelijk. Geen controle is vereist onder 5 ton CO2-equivalent voor gassen uit bijlage I of onder 1 kg voor die uit deel 1 van bijlage II, met hogere drempels voor hermetisch afgesloten apparatuur en een aparte regel voor hermetisch afgesloten apparatuur in woongebouwen onder 3 kg. Vrijstelling van controle ontslaat je niet van emissiepreventie en terugwinning.
Wie is verantwoordelijk — de eigenaar of het servicebedrijf?
De plicht om de apparatuur te laten controleren ligt bij de exploitant. Het werk zelf moet worden gedaan door gecertificeerde of passend gekwalificeerde personen, in de praktijk meestal het servicebedrijf. Een onderhoudscontract draagt de wettelijke plicht van de exploitant niet over.
Verandert een ander koudemiddel het interval?
Vaak wel. Een ander GWP betekent bij dezelfde vulling een ander CO2-equivalent, waardoor de apparatuur in een andere band kan komen. Herbereken als onderdeel van de retrofit en werk de registratie bij.
Hoe lang moet ik de registraties bewaren?
Minstens vijf jaar, inclusief bewijs van locatiespecifieke redenen wanneer een uitzondering wordt ingeroepen.
Heb ik een certificaat nodig alleen om koudemiddel te kopen?
Distributeurs mogen gefluoreerde broeikasgassen alleen verkopen aan ondernemingen met het betreffende F-gascertificaat of opleidingsbewijs. In de praktijk wordt het bewijs gevraagd voordat een leverancier gas meegeeft.
Officiële bronnen
De drempels, intervallen en bewaartermijnen in deze gids komen van de pagina's van de Europese Commissie over de verplichtingen onder de F-gassenverordening.
Actualiteit van deze gids en grenzen van de aansprakelijkheid
Deze gids vat drempels en intervallen samen zoals de Europese Commissie ze publiceerde op de bovenaan vermelde controledatum. Waar een getal commercieel of juridisch telt, bevestig het dan vóór je handelt aan de actuele verordeningstekst en de pagina's van de Commissie.
Dit is algemene informatie van EgoLog, geen juridisch advies en geen vervanging van certificering. Bepalen welke bijlage jouw gas dekt, welke drempel voor jouw installatie geldt en wat je registratie moet bevatten, blijft jouw verantwoordelijkheid als exploitant.
Werk aan apparatuur met gefluoreerde broeikasgassen mag alleen worden uitgevoerd door gecertificeerde of passend gekwalificeerde personen. Niets hier mag worden gelezen als aanmoediging om zonder de vereiste certificering aan zulke apparatuur te werken.