Respuesta rápida
Una ficha de datos de seguridad no tiene formato libre. El Reglamento (UE) 2020/878 de la Comisión, que sustituyó al anexo II del Reglamento REACH, fija una estructura invariable: dieciséis secciones en orden fijo, cada una con subsecciones fijas. Toda ficha conforme, de cualquier refrigerante, la sigue.
Eso es lo que hace posible la lectura de cinco minutos. No estás buscando en un documento: vas a un lugar numerado.
| La pregunta | La sección |
|---|---|
| ¿Qué tiene de peligroso? | 2 — Identificación de los peligros |
| Alguien se ha expuesto. ¿Ahora qué? | 4 — Primeros auxilios |
| Hay un vertido grande. ¿Ahora qué? | 6 — Medidas en caso de vertido accidental |
| ¿Cómo se comporta físicamente? | 9 — Propiedades físicas y químicas |
| ¿Cómo puedo transportarlo? | 14 — Información relativa al transporte |
Esta página explica dónde mirar. Qué hacer en una situación concreta con un refrigerante concreto lo dice la propia ficha, escrita para ese producto.
La ruta de cinco minutos
Empieza por 1.1 y 1.3
Identificador del producto y datos del proveedor. Confirma que tienes la ficha del producto que realmente tienes delante y anota el teléfono de emergencia de 1.4.
Lee la sección 2
Clasificación, elementos de la etiqueta y otros peligros. Es el resumen honesto más corto de lo que el producto puede hacerte.
Salta a 3.2 si es mezcla
Las mezclas se desglosan aquí. En un refrigerante en mezcla, ahí ves qué hay realmente dentro.
Lee 4.1
Descripción de los primeros auxilios. Léelo antes del día en que lo necesites: las quemaduras por frío y el desplazamiento del aire no son urgencias intuitivas.
Lee 6.1 y 6.3
Precauciones personales, equipo de protección y procedimientos de emergencia; después métodos y material de contención y limpieza.
Repasa la sección 9
Propiedades físicas y químicas básicas. Inflamabilidad, presión de vapor y densidad deciden cómo se mueve el gas en una sala y en una instalación.
Termina con 14.1 a 14.4
Número ONU, nombre de expedición, clase de peligro para el transporte y grupo de embalaje. Estos cuatro campos son la base de cualquier duda de transporte.
Fíjate en la sección 8 si trabajas en sala de máquinas
Parámetros de control y controles de exposición, incluido el equipo de protección individual que el proveedor espera.
La estructura completa
La lista completa, con las subsecciones que exige el Reglamento (UE) 2020/878. La sección 3 es la única excepción: solo aparece 3.1 o 3.2, según proceda.
| # | Sección | Subsecciones |
|---|---|---|
| 1 | Identificación de la sustancia o la mezcla y de la sociedad o la empresa | 1.1 Identificador del producto · 1.2 Usos pertinentes identificados y desaconsejados · 1.3 Datos del proveedor · 1.4 Teléfono de emergencia |
| 2 | Identificación de los peligros | 2.1 Clasificación · 2.2 Elementos de la etiqueta · 2.3 Otros peligros |
| 3 | Composición/información sobre los componentes | 3.1 Sustancias o 3.2 Mezclas |
| 4 | Primeros auxilios | 4.1 Descripción de los primeros auxilios · 4.2 Principales síntomas y efectos, agudos y retardados · 4.3 Atención médica inmediata y tratamiento especial necesarios |
| 5 | Medidas de lucha contra incendios | 5.1 Medios de extinción · 5.2 Peligros específicos · 5.3 Recomendaciones para el personal de lucha contra incendios |
| 6 | Medidas en caso de vertido accidental | 6.1 Precauciones personales, equipo de protección y procedimientos de emergencia · 6.2 Precauciones relativas al medio ambiente · 6.3 Métodos y material de contención y limpieza · 6.4 Referencia a otras secciones |
| 7 | Manipulación y almacenamiento | 7.1 Precauciones para una manipulación segura · 7.2 Condiciones de almacenamiento seguro, incluidas incompatibilidades · 7.3 Usos finales específicos |
| 8 | Controles de exposición/protección individual | 8.1 Parámetros de control · 8.2 Controles de la exposición |
| 9 | Propiedades físicas y químicas | 9.1 Información sobre propiedades físicas y químicas básicas · 9.2 Otros datos |
| 10 | Estabilidad y reactividad | 10.1 Reactividad · 10.2 Estabilidad química · 10.3 Posibilidad de reacciones peligrosas · 10.4 Condiciones que deben evitarse · 10.5 Materiales incompatibles · 10.6 Productos de descomposición peligrosos |
| 11 | Información toxicológica | 11.1 Información sobre clases de peligro definidas en el Reglamento CLP · 11.2 Información sobre otros peligros |
| 12 | Información ecológica | 12.1 Toxicidad · 12.2 Persistencia y degradabilidad · 12.3 Potencial de bioacumulación · 12.4 Movilidad en el suelo · 12.5 Resultados de la valoración PBT y mPmB · 12.6 Propiedades de alteración endocrina · 12.7 Otros efectos adversos |
| 13 | Consideraciones relativas a la eliminación | 13.1 Métodos para el tratamiento de residuos |
| 14 | Información relativa al transporte | 14.1 Número ONU o número de identificación · 14.2 Designación oficial de transporte ONU · 14.3 Clase o clases de peligro para el transporte · 14.4 Grupo de embalaje · 14.5 Peligros para el medio ambiente · 14.6 Precauciones particulares para los usuarios · 14.7 Transporte marítimo a granel con arreglo a los instrumentos de la OMI |
| 15 | Información reglamentaria | 15.1 Reglamentación y legislación de seguridad, salud y medio ambiente específicas · 15.2 Evaluación de la seguridad química |
| 16 | Otra información | — |
Qué te dice realmente la ficha de un refrigerante
Sección 3.2 — qué lleva la mezcla. Un refrigerante en mezcla es una mezcla, así que se desglosa aquí por componentes. Es la respuesta honesta a «qué hay realmente en esta botella», y donde un producto declarado y uno real pueden separarse.
Secciones 2 y 9 — cómo se comporta. La 2 da la clasificación y los elementos de la etiqueta; la 9.1 las propiedades físicas y químicas básicas. Entre ambas obtienes lo que importa en sala de máquinas: si el producto es inflamable, cómo se comporta como vapor y qué pasa cuando una cantidad grande sale de una instalación en un espacio confinado.
Sección 4 — primeros auxilios. Las lesiones por refrigerante no son las que cubre la mayoría de la formación en primeros auxilios. 4.1 da las medidas, 4.2 los síntomas a vigilar incluidos los retardados y 4.3 cuándo hace falta atención médica inmediata o tratamiento especial.
Sección 6 — la fuga que no es un aviso de servicio. 6.1 cubre precauciones personales y evacuación, 6.2 precauciones ambientales, 6.3 contención y limpieza. Leerlas antes del incidente es todo el sentido.
Sección 14 — la respuesta de transporte. 14.1 a 14.4 dan el número ONU, la designación oficial, la clase de peligro y el grupo de embalaje. Esos cuatro campos son la puerta de entrada a las normas de mercancías peligrosas, que para el transporte por carretera en la UE llegan a través de la Directiva 2008/68/CE sobre transporte terrestre de mercancías peligrosas. La 14.6 añade precauciones particulares para el usuario.
El número ONU y la clase te dicen qué transportas. Si una carga concreta en un vehículo concreto necesita documentos, formación y equipo específicos lo responden las normas de mercancías peligrosas, no la ficha. Toma la sección 14 como punto de partida, no como conclusión.
De dónde viene la ficha y cuándo cambia
La ficha de datos de seguridad se facilita conforme al artículo 31 del Reglamento REACH; el Reglamento (UE) 2020/878 fija el formato y el contenido de las dieciséis secciones a las que remite el artículo 31, apartado 6.
Consecuencias prácticas para una empresa de frío:
- Es por producto, no por entrega. Necesitas la ficha vigente de cada refrigerante en stock, no una por factura.
- Se revisa. Cuando el proveedor emite una versión nueva, la anterior queda superada. Ten la vigente donde están los técnicos: en el vehículo o en el móvil, no solo en la oficina.
- No es la etiqueta de gases fluorados. La etiqueta del artículo 12 del Reglamento (UE) 2024/573 dice qué contiene la botella y su PCA. La ficha dice cómo manipularlo. Ambas son obligatorias y responden a cosas distintas.
- La sección 15 apunta hacia fuera. Enumera la legislación de seguridad, salud y medio ambiente específica del producto.
Los elementos de la etiqueta de 2.2 son los que deberían aparecer en el envase conforme al Reglamento CLP. Si la ficha y la botella no coinciden, conviene resolverlo con el proveedor antes de usarla.
Errores frecuentes
- Archivarla y no abrirla nunca. Las secciones que necesitas en una emergencia son las que hay que haber leído antes.
- Tenerla solo en la oficina. El teléfono de emergencia está en 1.4 y los primeros auxilios en 4.1: inútiles en un archivador.
- Usar una versión antigua. Las fichas se revisan; cuenta la vigente.
- Tomar la sección 14 como permiso de transporte. Identifica la mercancía; no sustituye las normas de mercancías peligrosas.
- Confundir la ficha con la etiqueta de gases fluorados. Legislación distinta, propósito distinto, ambas obligatorias.
- Saltarse 3.2 en una mezcla. Es el único sitio donde aparece la composición.
- Aceptar una entrega sin ficha. En una cadena química normal siempre se facilita.
- Leer 4.1 por primera vez durante el incidente. La sección 4.2 existe porque hay efectos retardados.
Lista de verificación
- Ficha vigente de cada refrigerante en stockCoincidente con el identificador de producto de 1.1.
- Disponible donde se trabajaVehículo, sala de máquinas o móvil, no solo la oficina.
- Teléfono de emergencia conocidoSubsección 1.4.
- Primeros auxilios leídos por adelantado4.1, más 4.2 para síntomas retardados.
- Procedimiento ante vertido leído por adelantado6.1 y 6.3.
- Identificación de transporte anotada14.1 a 14.4 para cada producto transportado.
- Condiciones de almacenamiento contrastadas con tu almacén7.2, incluidas incompatibilidades.
- Versiones superadas retiradasUna versión vigente por producto, para que nadie lea la antigua.
Preguntas frecuentes
¿Cuántas secciones tiene una ficha de datos de seguridad?
Dieciséis, en orden fijo y con subsecciones fijas, según el formato del Reglamento (UE) 2020/878 de la Comisión, que sustituyó al anexo II del Reglamento REACH.
¿Qué secciones importan más en trabajos de frío?
La 2 para peligros, la 4 para primeros auxilios, la 6 para vertido accidental, la 9 para propiedades físicas y la 14 para transporte. La 3.2 da la composición de una mezcla.
¿Dónde encuentro el número ONU?
En la subsección 14.1, seguida de 14.2 la designación oficial de transporte, 14.3 la clase o clases de peligro y 14.4 el grupo de embalaje.
¿La sección 14 significa que puedo transportarlo?
No. Identifica la mercancía a efectos de transporte. Si una carga concreta requiere documentos, formación o equipo específicos lo determinan las normas de mercancías peligrosas, que para el transporte terrestre en la UE llegan por la Directiva 2008/68/CE.
¿Es lo mismo la ficha que la etiqueta de gases fluorados?
No. La etiqueta del artículo 12 del Reglamento (UE) 2024/573 identifica el gas, la cantidad, el CO2 equivalente y el PCA. La ficha, bajo REACH, indica cómo manipular el producto con seguridad. Ambas son obligatorias.
¿Quién debe darme la ficha?
El proveedor, conforme al artículo 31 del Reglamento REACH. El Reglamento (UE) 2020/878 fija su formato y contenido.
¿Qué hay en la sección 3 de una mezcla?
La subsección 3.2, Mezclas: la composición desglosada por componentes. Para sustancias aparece en su lugar la 3.1; solo se incluye una de las dos.
¿Con qué frecuencia se actualiza?
Cada vez que el proveedor emite una revisión. Mantén en circulación solo la versión vigente para que nadie trabaje con una superada.
Fuentes oficiales
La estructura de secciones y subsecciones se leyó directamente en el texto del Diario Oficial del Reglamento (UE) 2020/878 a través de la Oficina de Publicaciones de la UE.
Vigencia de esta guía y límites de responsabilidad
Esta guía explica la estructura de una ficha de datos de seguridad. No da instrucciones de seguridad, primeros auxilios o transporte para ningún producto concreto: eso lo hace la ficha de ese producto, que prevalece sobre cualquier cosa de aquí.
Esta es información general elaborada por EgoLog a partir de los reglamentos y del material oficial de la UE. No es asesoramiento jurídico ni de seguridad.
Si la ficha y la etiqueta de la botella no coinciden, o falta una sección, resuélvelo con el proveedor antes de usar el producto.