Kort antwoord
Het F-gas Portal is het centrale onlinesysteem van de Europese Commissie voor gefluoreerde broeikasgassen. Daar wordt het register van ondernemingen bijgehouden, het HFK-quotumsysteem beheerd, worden in- en uitvoervergunningen aangemaakt en krijg je toegang tot het jaarlijkse rapportagesysteem.
Deze gids behandelt één handeling: de registratie van een onderneming in het F-gas Portal. De aanvraag wordt altijd gestart door een met naam genoemde persoon via een persoonlijk EU Login-account, maar de registratie hoort bij het bedrijf. Voor importeurs en exporteurs vormt een geldige registratie zelf de in- of uitvoervergunning die de F-gassenverordening vereist.
Registratie is geen F-gassencertificaat voor technici of bedrijven en is geen quotum. Dat zijn aparte systemen, toegelicht in deel 4. De Commissie streeft ernaar een registratieaanvraag binnen 10 werkdagen af te handelen.
Wat het F-gas Portal is
De rechtsgrondslag van het portaal is artikel 20 van Verordening (EU) 2024/573, de F-gassenverordening die op 11 maart 2024 in werking trad en Verordening (EU) nr. 517/2014 introk. Uitvoeringsverordening (EU) 2024/2473 bepaalt onder meer de registratievereisten, de plicht om de registratie actueel te houden, de verwerking van persoonsgegevens en de gronden waarop de Commissie een registratie kan weigeren, schorsen of intrekken.
Via het portaal beheert de Commissie het HFK-quotumsysteem, quotumoverdrachten en machtigingen, de in- en uitvoervergunningen en de toegang tot rapportage. Het portaal is gekoppeld aan de EU-omgeving voor het één-loketsysteem voor de douane; dat is de praktische reden waarom de gegevens in de registratie moeten overeenkomen met wat de douane ziet.
Het F-gas Portal is een register en een administratief systeem. De Europese Commissie stelt dat het geen handelsplatform is: er worden geen gassen, quota of apparatuur verkocht.
Wie zich mogelijk moet registreren
De leidraad van de Commissie voor EU-ondernemingen somt de activiteiten op waarvoor een geldige registratie nodig is. Registratie kan van toepassing zijn als de onderneming:
- F-gassen uit bijlage I, II of III bij de F-gassenverordening in bulk, dus in vaten en cilinders, invoert of uitvoert;
- producten en apparatuur invoert of uitvoert die deze gassen bevatten, zoals koel-, klimaat- (ook in voertuigen) en warmtepompapparatuur of dosisaerosolen;
- F-gassen uit bijlage I, II of III binnen de EU produceert;
- HFK's levert of ontvangt voor vernietiging, voor gebruik als grondstof in de chemische productie, voor directe uitvoer, voor militaire uitrusting of voor het etsen van halfgeleidermateriaal en het reinigen van CVD-kamers;
- HFK's ontvangt voor de productie van dosisaerosolen;
- F-gassen uit bijlage I, II of III regenereert of vernietigt;
- een quotumverklaring indient, quotum ontvangt of een quotumoverdracht doet of ontvangt.
De uitzondering die de leidraad noemt, betreft goederen die uitsluitend onder de douaneregeling tijdelijke opslag worden gehouden. Ook onafhankelijke auditors die rapporten van ondernemingen verifiëren, moeten geregistreerd zijn, volgens hun eigen leidraad.
Niet elk koel- of klimaatbedrijf moet zich registreren. De verplichting volgt de activiteit, niet de branche. Een bedrijf dat apparatuur alleen binnen één lidstaat installeert, onderhoudt of repareert, heeft andere plichten, vooral certificering en administratie, en zou vóór een beslissing de pagina van de Commissie over verplichtingen van belanghebbenden moeten raadplegen.
Registratie, certificering, quotum en vergunning zijn niet hetzelfde
Deze begrippen worden vaak door elkaar gehaald, ook door leveranciers. Het zijn aparte systemen, met eigen autoriteiten en eigen documenten.
| Begrip | Wat het werkelijk is |
|---|---|
| EU Login | Het persoonlijke authenticatieaccount van de Europese Commissie. Het hoort bij een persoon, niet bij een bedrijf, en is alleen de sleutel tot het portaal. |
| Registratie in het F-gas Portal | Inschrijving van de onderneming in het register van de Commissie op grond van artikel 20 van Verordening (EU) 2024/573 en Uitvoeringsverordening (EU) 2024/2473. Verleend door de Europese Commissie. |
| In- en uitvoervergunning | Geen aparte aanvraag. Voor geregistreerde importeurs en exporteurs vormt een geldige registratie de vergunning; het document is te downloaden zodra de status geldig is. |
| Quotum | Het recht om HFK's in bulk op de EU-markt te brengen. Relevant voor producenten en importeurs van HFK's in bulk. Het staat los van de registratie en wordt niet automatisch verleend. |
| Quotummachtiging | Wat een importeur van apparatuur of producten die vooraf met HFK's zijn gevuld nodig heeft. Die wordt verkregen van een quotumhouder, niet uit de registratie. |
| F-gassencertificaat | Opleiding en certificering van natuurlijke personen en bedrijven op grond van artikel 10 van de verordening, voor werkzaamheden zoals installatie, onderhoud, lekcontrole en terugwinning. Afgegeven via de certificeringssystemen van de lidstaten, niet door de Commissie en niet via het F-gas Portal. |
| Btw en EORI | Fiscale en douane-identificatienummers van nationale autoriteiten. Ze zijn verplichte gegevens in het registratieformulier, maar worden niet door het portaal toegekend. |
Wat je vooraf klaarlegt
De meeste teruggestuurde aanvragen stranden op gegevens die niet overeenkomen tussen databanken. Verzamel het volgende voordat je het formulier opent.
- De exacte naam van de onderneming, inclusief rechtsvorm, precies zo geschreven als in de btw-databank, de EORI-databank en op het formulier voor financiële identificatie.
- Het fysieke adres van de vaste inrichting, dus een vaste bedrijfszetel waar de nodige personele en technische middelen permanent aanwezig zijn. Op één fysiek adres kan maar één geregistreerde onderneming staan.
- Een geldig btw-nummer voor het gekozen land. Controleer het eerst in VIES; de leidraad zegt pas in te dienen zodra het als geldig staat vermeld. Elk btw-nummer kan één keer worden geregistreerd.
- Een geldig EORI-nummer, gecontroleerd in de EORI-validatiedatabank. Elk EORI-nummer kan één keer worden geregistreerd, en een ongeldig EORI betekent goederen die bij de douane worden tegengehouden.
- Een EU Login-account op naam van een persoon, met een individueel zakelijk e-mailadres. Functionele mailboxen zoals info@ of kantoor@ worden in beginsel niet als hoofdadres geaccepteerd.
- De accountbeheerder: een werknemer of uiteindelijk begunstigde van de onderneming, gemachtigd om namens haar alle handelingen in het portaal te verrichten.
- De machtigende persoon: naam en functie van iemand die juridisch bindende verklaringen voor de onderneming mag afleggen, bijvoorbeeld een bestuurder. Deze persoon ondertekent de verklaring bij het registratieformulier.
- Briefpapier van het bedrijf en een scanner of telefooncamera, voor de ondertekende verklaring bij het registratieformulier.
- Bankbewijs: ofwel een ingevuld formulier voor financiële identificatie, gedateerd en ondertekend door de rekeninghouder en ondertekend en afgestempeld door de bank, ofwel een bankafschrift van de onderneming van hoogstens drie maanden oud met naam, volledig adres en rekeningnummer. De rekening moet in de EU worden aangehouden.
- Een helder beeld van je activiteiten, zodat de activiteitenspecificaties correct kunnen worden gekozen.
De leidraad van de Commissie publiceert geen bestandsformaten of maximale bestandsgroottes voor de uploads. Lees de limieten die het portaal op het moment van uploaden toont, in plaats van ze aan te nemen.
Het EU Login-account aanmaken
Het EU Login-account is persoonlijk. Het moet de voor- en achternaam van een echte persoon dragen; een account op de bedrijfsnaam kan niet worden gebruikt om een onderneming te registreren.
Maak het account aan
Open de officiële EU Login-registratiepagina en maak een account aan met je voornaam, achternaam en een individueel zakelijk e-mailadres dat duidelijk bij de onderneming hoort, bijvoorbeeld [email protected].
Bevestig het e-mailadres
EU Login stuurt een bericht naar het opgegeven adres; volg dat om je wachtwoord in te stellen. Komt er niets aan, controleer dan de spammap voordat je een tweede account aanmaakt, want dubbele accounts geven later problemen.
Stel tweefactorauthenticatie in
De Commissie publiceert een handleiding voor tweefactorauthenticatie bij EU Login en een helpdeskadres voor toegangsproblemen. Kies een methode waarover je over een jaar nog beschikt en noteer welke dat is.
Houd het account bruikbaar
Verandert later de naam of het e-mailadres van de accountbeheerder, dan gebeurt dat eerst in EU Login. Daarna moet de verklaring bij het registratieformulier opnieuw worden gedownload, ingevuld en geüpload, omdat die gegevens automatisch uit EU Login komen.
Deel je EU Login-wachtwoord of een tweefactorcode nooit met iemand, ook niet met mensen die zich voordoen als medewerker van de Commissie, consultant of leverancier. Geen enkele officiële procedure vraagt erom.
Toegang tot het F-gas Portal
Het portaal staat op fgas-licensing.ec.europa.eu en wordt geopend met het EU Login-account.
Log in met EU Login
Gebruik hetzelfde e-mailadres en wachtwoord als bij het aangemaakte EU Login-account. Het portaal herkent het account en toont het startpunt voor de registratie.
Controleer of de onderneming al bestaat
Voer het btw-nummer in en gebruik de functie CHECK. Het portaal geeft aan of dat nummer al bij een geregistreerde onderneming hoort.
Bestaat die al, registreer dan niet opnieuw
Elk btw-nummer, elk EORI-nummer en elk fysiek adres kan maar één registratie dragen. Bestaat er al een registratie, vraag dan via [email protected] wie de accountbeheerder is; die persoon kan je als extra gebruiker aan de bestaande registratie toevoegen.
Bevestig dat je je wilt registreren
Een pop-upvenster vraagt om bevestiging. Het bevat ook een herinnering over quotum: een nieuwe quotumverklaring kan tot 1 april 2027 worden ingediend voor de jaren 2028 tot en met 2030, en quotumtoewijzing is niet langer gratis.
De bedrijfsgegevens invullen
Het formulier wordt in een vaste volgorde ingevuld en elk scherm wordt bewaard met SAVE AND CONTINUE. Volgens de leidraad van de Commissie is de volgorde: naam en land, activiteitenspecificaties, toestemmingsopties, organisatiegegevens, contactpersoon en accountbeheerder, machtigende persoon, verklaring bij het registratieformulier en financiële identificatie.
- Naam en land — de naam van de onderneming inclusief rechtsvorm en het land van de vaste inrichting.
- Organisatiegegevens — fysiek adres, btw-nummer en EORI-nummer. Het adres moet identiek zijn in de btw-databank, in de EORI-databank en op het formulier voor financiële identificatie.
- Contactpersoon en accountbeheerder — voornaam, achternaam en e-mail worden automatisch uit EU Login overgenomen. Twee bevestigingen moeten worden aangevinkt: dat je werknemer of uiteindelijk begunstigde bent en dat je gemachtigd bent namens de onderneming in het portaal te handelen. Voldoe je niet aan beide, dan moet de onderneming een andere accountbeheerder aanwijzen.
- Machtigende persoon — naam en functie van degene die je heeft gemachtigd. Die naam verschijnt automatisch als ondertekenaar op de verklaring bij het registratieformulier.
- Toestemmingsopties — importeurs van HFK's in bulk en importeurs van apparatuur met HFK's kunnen ermee instemmen in de matchmakinglijsten van het portaal te verschijnen, zodat andere geregistreerde bedrijven contact kunnen opnemen. De toestemming kan altijd worden ingetrokken.
- Extra gebruikers — kunnen pas worden toegevoegd nadat de Commissie de registratie heeft gevalideerd; secundaire adressen mogen wel functionele mailboxen zijn.
Schermen en veldnamen in het portaal kunnen zonder aankondiging wijzigen. De beschrijvingen hier volgen de gepubliceerde leidraad van de Commissie voor EU-ondernemingen en zijn gecontroleerd op de datum bovenaan deze pagina. Wat je in het portaal ziet gaat altijd voor op welke gids dan ook.
De activiteitenspecificatie kiezen
De activiteitenspecificaties zijn een reeks ja-of-neevragen over wat het bedrijf werkelijk doet. Elk „ja” opent gedetailleerdere subcategorieën, en meerdere specificaties kunnen tegelijk gelden.
Twee onderscheidingen bepalen bijna elk antwoord:
- Bulk of apparatuur — bulk betekent gas in vaten en cilinders. Apparatuur en producten zijn goederen die vooraf met gas zijn gevuld, zoals koel-, klimaat- en warmtepompunits, voertuigen of dosisaerosolen.
- HFK's of andere F-gassen — het EU-quotumsysteem geldt alleen voor HFK's in deel 1 van bijlage I, inclusief mengsels die ze bevatten. Stoffen in deel 1 van bijlage II, waaronder HFO's zoals R1234yf, vallen niet onder het HFK-quotumsysteem.
Importeurs van HFK's in bulk kiezen daarnaast de douaneregeling: in het vrije verkeer brengen of een andere regeling zoals douanevervoer. Die keuze bepaalt welke delen van het portaal, bijvoorbeeld quota en verklaringen, beschikbaar worden.
De leidraad van de Commissie waarschuwt dat een onderneming zonder de juiste specificatie het verkeerde type handelsvergunning krijgt, de relevante meldingen misloopt en goederen bij de douane tegengehouden kan zien. Wijzig je de specificaties na goedkeuring, dan wordt de Commissie geïnformeerd en kan zij meer informatie vragen. Twijfel je welke specificatie geldt, vraag het dan vóór indiening aan de Europese Commissie of je nationale bevoegde autoriteit.
De documenten uploaden
Twee uploads worden door de leidraad van de Commissie voor EU-ondernemingen bevestigd.
- De verklaring bij het registratieformulier — blanco gedownload uit het portaal, afgedrukt op briefpapier van het bedrijf zonder de sjabloontekst te wijzigen, gedateerd en ondertekend door de door jou genoemde machtigende persoon, en als scan of foto geüpload door de accountbeheerder vanuit diens eigen EU Login-account.
- Bewijs van het juridische bestaan van de onderneming — ofwel het uit het portaal gedownloade formulier voor financiële identificatie, volledig ingevuld, gedateerd en ondertekend door de rekeninghouder en ondertekend en afgestempeld door de bank, ofwel een bankafschrift van de onderneming van hoogstens drie maanden oud met naam, volledig adres en rekeningnummer. De bankrekening moet in de EU worden aangehouden en de gegevens moeten met die van de onderneming overeenkomen.
De Commissie kan ook andere stukken opvragen, bijvoorbeeld informatie over uiteindelijk begunstigden of verbonden ondernemingen. Die verzoeken verschijnen met een termijn in het menu TASKS van het portaal.
De verklaring bij het registratieformulier moet opnieuw worden ingevuld en geüpload na elk van deze wijzigingen: naam of e-mailadres van de accountbeheerder in EU Login, een nieuwe accountbeheerder, de naam van de onderneming, het btw-nummer of een nieuwe machtigende persoon.
De aanvraag indienen
Indienen is één onomkeerbare klik, dus de controles horen ervoor, niet erna.
Laatste gegevenscontrole
Vergelijk de naam, het adres, het btw-nummer en het EORI-nummer op het scherm teken voor teken met VIES, de EORI-databank en het formulier voor financiële identificatie of het bankafschrift.
Controleer de handtekeningen
De verklaring bij het registratieformulier moet op briefpapier zijn afgedrukt en gedateerd en ondertekend door precies de persoon die als machtigende persoon is opgegeven.
Verstuur
Gebruik SUBMIT rechtsonder en bevestig in het pop-upvenster dat je de aanvraag wilt indienen.
Bewaar het bewijs
Na een geslaagde indiening wordt de status REQUESTED. Noteer de datum, houd het e-mailadres van de accountbeheerder bereikbaar en archiveer een kopie van alles wat je hebt geüpload.
De status van de aanvraag volgen
De Commissie streeft ernaar registratieaanvragen binnen 10 werkdagen af te handelen, maar haar leidraad meldt dat dit in drukke periodes langer kan duren en vraagt ondernemingen uitdrukkelijk geen herinneringsmails te sturen, omdat die de verwerking voor iedereen vertragen.
| Status | Wat het betekent |
|---|---|
| Draft | Begonnen maar niet ingediend. Er is geen geldige registratie en geen F-gas Portal-ID. |
| Requested | Ingediend en in afwachting van de beoordeling door de Commissie. |
| Revision | Teruggestuurd ter correctie. De redenen staan in het portaal; los ze allemaal op en dien opnieuw in. |
| Valid | Goedgekeurd. De F-gas Portal-ID verschijnt in het menu PROFILE bij de organisatiegegevens. |
Meldingen gaan per e-mail naar het geregistreerde adres van de accountbeheerder, en het menu TASKS bevat verzoeken om aanvullende informatie met hun termijnen. De leidraad waarschuwt dat het niet volledig en correct afhandelen van een taak kan leiden tot intrekking van de registratie, van een quotumverklaring, van quotum of van machtigingen.
Tien werkdagen is de door de Commissie genoemde streeftermijn, geen juridisch gegarandeerde verwerkingstijd. Plan geen invoerdatum in de veronderstelling dat de registratie op een vaste dag geldig zal zijn.
Nadat de registratie geldig is
Een geldige registratie is het beginpunt, niet de eindstreep. Afhankelijk van de gekozen activiteiten kan het volgende gelden.
- F-gas Portal-ID — zichtbaar in het menu PROFILE bij de organisatiegegevens zodra de status geldig is. In de statussen draft, revision of requested is er geen ID.
- In- en uitvoervergunning — geregistreerde importeurs, producenten en exporteurs downloaden die in het portaal via de knop IMPORT/EXPORT LICENSE rechtsboven. In elke andere status heeft de onderneming geen vergunning.
- Quotum — nodig om HFK's in bulk op de EU-markt te brengen. De volgende quotumverklaring kan tot 1 april 2027 worden ingediend voor de jaren 2028 tot en met 2030. Vanaf de toewijzing voor 2026 geldt voor quotumtoewijzing een prijs van 3 EUR per ton CO2-equivalent.
- Machtigingen — importeurs van apparatuur en producten die vooraf met HFK's zijn gevuld hebben machtigingen van een quotumhouder nodig; die worden in het portaal beheerd.
- Rapportage — de jaarlijkse rapportage op grond van artikel 26 moet vóór 31 maart over het voorgaande kalenderjaar worden ingediend, via het rapportagesysteem dat vanuit het portaal bereikbaar is. Waar de drempels gelden, moet vóór 30 april een verificatierapport van een onafhankelijke auditor worden ingediend, en die auditor moet vooraf in het portaal geregistreerd zijn.
- Douane — het portaal is gekoppeld aan het EU-één-loketsysteem voor de douane, dus het EORI-nummer en de activiteitenspecificaties moeten kloppen om goederen te laten vrijgeven.
- De registratie actueel houden — het registratieformulier moet actueel blijven om geldig te blijven. Uitvoeringsverordening (EU) 2024/2473 bepaalt op welke gronden de Commissie een registratie kan weigeren, schorsen of intrekken.
Een geldige registratie in het F-gas Portal geeft op zichzelf geen toestemming voor elke commerciële handeling. Quota, machtigingen, nationale certificering, vervoersregels en douaneformaliteiten gelden daarnaast en worden apart gecontroleerd.
Veelgemaakte fouten
- De verkeerde activiteitenspecificatie kiezen. Er volgt het verkeerde type vergunning, meldingen komen niet aan en goederen kunnen bij de douane worden tegengehouden.
- Een tweede registratie aanmaken voor een bedrijf dat er al een heeft. Een btw-nummer, een EORI-nummer en een fysiek adres dragen elk maar één registratie; de juiste route is als gebruiker worden toegevoegd.
- Persoonlijke en zakelijke identiteit door elkaar halen. Het EU Login moet op naam van een persoon staan met een individueel zakelijk adres, terwijl de registratie bij het bedrijf hoort.
- Niet-overeenkomende btw-, EORI- en adresgegevens. Naam en adres moeten identiek zijn in VIES, in de EORI-databank en op het bankdocument.
- Indienen met een btw- of EORI-nummer dat de databanken als ongeldig tonen. De leidraad zegt pas na bevestigde geldigheid in te dienen, anders wordt de aanvraag teruggestuurd.
- Een accountbeheerder aanwijzen die geen werknemer of uiteindelijk begunstigde is. Beide voorwaarden moeten met vinkjes worden bevestigd.
- De verklaring bij het registratieformulier laten ondertekenen door iemand zonder bevoegdheid, of door een ander dan de opgegeven machtigende persoon.
- Denken dat portaalregistratie het F-gassencertificaat vervangt. Certificering van personen en bedrijven is een apart nationaal systeem op grond van artikel 10.
- Denken dat registratie automatisch quotum of invoertoestemming geeft. Quota en machtigingen staan los en worden niet met de registratie afgegeven.
- Meldingen niet opvolgen. E-mails gaan naar het adres van de accountbeheerder en taken verschijnen met termijnen in het menu TASKS; ze missen kan de registratie kosten.
Controlelijst vóór indiening
- EU Login staat op naam van een persoonVoornaam, achternaam en een individueel zakelijk e-mailadres; functionele mailboxen worden in beginsel niet geaccepteerd.
- De onderneming is nog niet geregistreerdIn het portaal gecontroleerd met het btw-nummer via de functie CHECK.
- Btw-nummer bevestigd als geldigOp de dag van indiening gecontroleerd in VIES.
- EORI-nummer bevestigd als geldigGecontroleerd in de EORI-validatiedatabank.
- Naam en adres zijn overal identiekDezelfde schrijfwijze in de btw-databank, de EORI-databank, de organisatiegegevens en het bankdocument.
- Vaste inrichtingEen vaste bedrijfszetel met permanent aanwezige personele en technische middelen, gebruikt door slechts één geregistreerde onderneming.
- Activiteitenspecificaties correct gekozenBulk of apparatuur, HFK's of andere F-gassen en de juiste douaneregeling.
- Verklaring bij het registratieformulier ondertekendAfgedrukt op briefpapier, sjabloontekst ongewijzigd, gedateerd en ondertekend door de opgegeven machtigende persoon.
- Bankbewijs klaarEen ingevuld formulier voor financiële identificatie of een bankafschrift van hoogstens drie maanden oud van een EU-rekening.
- Van alles is een kopie gearchiveerdGeüploade documenten, de datum van indiening en het e-mailadres van de accountbeheerder.
Veelgestelde vragen
Is registratie in het F-gas Portal gratis?
Het gepubliceerde materiaal van de Europese Commissie noemt geen vergoeding voor de registratie zelf. Wat wel een prijs heeft is quotum: vanaf de toewijzing voor 2026 geldt voor quotumtoewijzing 3 EUR per ton CO2-equivalent. Behandel registratie en quotum als aparte zaken en raadpleeg de pagina's van de Commissie voordat je budgetteert.
Zijn EU Login en het F-gas Portal hetzelfde?
Nee. EU Login is de persoonlijke authenticatiedienst van de Commissie, die in veel van haar systemen wordt gebruikt. Het F-gas Portal is het register zelf. Je hebt een EU Login-account nodig om in het portaal te komen, maar daarmee is je bedrijf nog niet geregistreerd.
Moet elk koelbedrijf zich registreren?
Nee. De verplichting hangt af van de activiteit: invoer, uitvoer, productie, vernietiging, regeneratie, bepaalde situaties van levering en ontvangst van HFK's en quotumgerelateerde activiteiten. Een bedrijf dat apparatuur alleen binnen één lidstaat installeert of onderhoudt, heeft normaal gesproken met certificering en administratie te maken. Raadpleeg voor je eigen situatie de pagina van de Commissie over verplichtingen van belanghebbenden.
Vervangt portaalregistratie het F-gassencertificaat?
Nee. Opleiding en certificering van natuurlijke personen en bedrijven vallen onder artikel 10 van Verordening (EU) 2024/573 en verlopen via de certificeringssystemen van de lidstaten. Het F-gas Portal geeft die certificaten niet af.
Zijn een btw-nummer en een EORI-nummer verplicht?
Het registratieformulier vraagt beide, en de leidraad van de Commissie draagt ondernemingen op ze correct in te vullen, ze vóór indiening in de btw- en EORI-databanken te controleren, en waarschuwt dat een ongeldig EORI betekent dat goederen bij de douane worden tegengehouden. Heb je nog geen EORI-nummer, dan verwijst de Commissie naar de nationale procedures om er een te krijgen.
Hoe lang duurt de registratie?
De Commissie streeft naar afhandeling binnen 10 werkdagen en haar leidraad meldt dat het in drukke periodes langer kan duren. Het is een streeftermijn, geen gegarandeerde wettelijke termijn. De leidraad vraagt bovendien geen herinneringsmails te sturen, omdat die de verwerking vertragen.
Wat gebeurt er als de aanvraag wordt teruggestuurd of geweigerd?
Is meer input nodig, dan stuurt de Commissie de aanvraag met redenen terug en krijgt de contactpersoon een e-mail. Log in, lees de redenen, los ze allemaal op en dien opnieuw in. Uitvoeringsverordening (EU) 2024/2473 bepaalt ook de gronden voor weigering, schorsing en intrekking.
Hoe worden bedrijfsgegevens na goedkeuring bijgewerkt?
De meeste velden bewerk je in het menu PROFILE met de knop EDIT en sla je daarna op. Sommige wijzigingen vereisen dat de verklaring bij het registratieformulier opnieuw wordt gedownload, ondertekend en geüpload: de naam of het e-mailadres van de accountbeheerder, een nieuwe accountbeheerder, de naam van de onderneming, het btw-nummer of een nieuwe machtigende persoon. Voor een naamswijziging vraagt de Commissie een e-mail aan [email protected] met het officiële handelsregisterdocument.
Officiële bronnen
Elke uitspraak in deze gids komt uit de onderstaande primaire bronnen. Blogs, adviesbureaus en commerciële pagina's zijn niet gebruikt.
Actualiteit van deze gids en grenzen van de aansprakelijkheid
De interface van het F-gas Portal, de veldnamen en de administratieve procedure kunnen op elk moment veranderen. Raadpleeg de officiële pagina's van de Europese Commissie en het portaal zelf voordat je aan een registratie begint.
Deze gids is algemene informatie, opgesteld door EgoLog op basis van de hierboven genoemde officiële bronnen, en geeft die bronnen weer zoals ze op de bovenaan vermelde controledatum luidden. Het is geen juridisch, douane- of certificeringsadvies en schept geen verplichting voor de Europese Commissie of enige nationale autoriteit.
Beslissingen over de vraag of jouw onderneming zich moet registreren, welke activiteitenspecificatie geldt en welke documenten jouw geval vereist, blijven bij jou. Is de situatie onduidelijk, vraag het dan vóór indiening aan de Europese Commissie of je nationale bevoegde autoriteit.